海外旅游领队带团归来的后续工作—与组团社进行工作交代(海外领队业务课件).pptx

海外旅游领队带团归来的后续工作—与组团社进行工作交代(海外领队业务课件).pptx

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与组团社OP进行工作交代;一、将《领队日志》和《旅游服务质量评价表》交予OP

1、《领队日志》

领队按照要求每日填写的《领队日志》,记载了团队从出发到归来的每天主要情况。包括住宿酒店、用餐、游览、导游、当日交通工具的运用等,是团队运行的原始记录,领队将其交给OP后,应当归入该团的档案中。

;领队交回来的《领队日志》应当保持完整,所有应该逐日填写的内容均已经按照要求填写,没有空白未填写页。

OP应对领队交回的《领队日志》当时就进行认真翻阅,如发现其中有缺失的内容,应要求领队进行填补。对领队在《领队日志》中反映的问题,要及时进行处理,避免同样的问题在下一团的时候再重复出现。对其中的重要问题,应报出境部部门经理知晓。;2、《旅游服务质量评价表》

《旅游服务质量评价表》通常是在行前说明会上发给游客,领队在旅程中回收后应带回交给OP《旅游服务质量评价表》集中了游客对旅行社提供的境外的旅游、食宿、导游等多项服务的评价意见,是来自游客的最直接的反映,对旅行社改进工作会很有帮助。

《旅游服务质量评价表》通常由旅行社的客户服务部门收存。;二、将特殊事情的书面报告和接团工作总结同时交付

1、领队带团期间发生的特殊事情应进行书面报告

对带团当中团队在旅游期间发生的一些重要情况,领队应当提供单独的书面报告。团内发生过的一些事情包括团队游客过生日、游客之间发生的争吵、行李丢失等,只要领队认为有必要进行汇报的问题,或在旅行当中发生的较重要事件,领队都应以书面报告的形式进行详细记录,以备日后查询。;2、领队的接团个人工作总结

领队的接团工作总结,应当包括领队本人的所带领的出境旅游团的认识、对目的地国家的讲解要点以及对改进线路产品的一些建议。

总结经验,对于领队的认识提高和业务能力增长十分重要。领队在总结中提出对线路产品建议,也可以使领队的业务智慧得到很好的体现。

?;三、交齐其他与该团有关的资料凭证

1、有证据作用的凭证

团队在旅行期间,如果有行程变更、增加自费项目、取消景点游览等,按照要求,都应有游客的签字确认。如团队发生过这些情况,有游客签字的单据,领队均应该保存起来,带回交付OP归档。这些凭证可以留作证据,以作为应对争议诉讼等不测之用。;2、游客来函等资料

有些游客对旅行社的安排不太满意,会写成文字,让领队带回。领队应将这些资料认真收妥,带回交给OP。凡游客反映的所有问题,旅行社都应有专人负责给予答复。;认识领队日志;;《领队日志》是领队按照要求每日填写的一份记录表,记载了团队从出发到归来的每天主要情况。包括住宿酒店、用餐、游览、导游、当日交通工具的运用等,是团队运行的原始记录,领队将其交给OP后,应当归入该团的档案中。;延时符;延时符;延时符;;;延时符;延时符;延时符;延时符;延时符;;

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