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【推荐】超市退货流程总结模板-word范文模板
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超市退货流程总结模板
篇一:超市商品退换货操作手册(含表格)
1。范围
本标准规范了超市退货流程、换货流程等。
2。规范性引用文件无
3。术语或缩略语
3。1残损商品:是指客服中心或门店的员工在日常工作中发现的由于商品
本身的质量问题、包装残损、商品无质量问题但被损坏等原因而导致的不能继
续销售给顾客的商品。
3。2客服中心残损商品:指顾客由于商品质量问题通过客服中心办理退/
换货处理而返回商场不能继续销售的商品。
3。3卖场残损商品:指卖场员工在区域整理、补货或顾客服务时发现的残
损商品。
3。4配件不齐全残损商品:指商品在来货后原包装内配件不齐全而不是卖
场人为导致的无法销售的商品。
3。5包装残损商品:指卖场员工在区域整理或顾客服务等日常工作中发现
的包装残损而不能继续售卖的商品。
4。可退货商品概述
4。1所有残损商品(参看术语或缩略语)
4。2库存过剩或滞销商品:指库存数量过大或长期未销售的商品。4。3
临近保质期商品:指距离有效保质期60天的商品。
(注:门店对于供应商的冻品、奶制品、包装面包和新鲜食品的退换货,
原则上先换货以减轻退货压力,不能换货的则通过退货向供应商进行退货处理)
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5。退货过程
5。1涉及岗位收货员、防损员、门店员工
5。2工作内容/作业程序/要求
5。2。1门店经营部门的员工对需要退货的商品进行整理,计数;
5。2。2门店经营部门在系统中依照条形码查询商品批次,并按照较高进
货价的批次填写与实返数量相等的《手工退货单》,并由部门经理签字确认;
(注:小于5000元部门经理签字,大于5000元店长签字)
5。2。3门店经营部门将按照《手工退货单》在系统中做返厂单处理,并
通知采购部,采购部在系统中进行审核;
5。2。4采购部审核通过后,由财务部查询账款并最终审核;
5。2。5部门通知供应商取货时间,供应商抵达收货部后,部门员工将退
货送到收货部;
5。2。6供应商提供返厂单号后由收货部打印一式三联的返厂单,收货员
持返厂单,会同防损员、部门员工、供应商共同依照返厂单核对实际退货商品;
(注:返厂单数量与实退数量不一致的,实退数量多则返回卖场,实退数量少
的则需由门店经营部门下订单重新补登录处理)
5。2。7收货部员工、防损部员工、部门员工、供应商确认后签字。返厂
单一式三份(第一联收货部存档、第二联财务查账、第三联供应商带走);
6。换货过程
6。1涉及岗位
收货员、防损员、门店员工6。2工作内容/作业程序/要求
6。2。1门店经营部门员工到防损部领取《商品一对一换货申请单》;
6。2。2门店经营部门员工依照表单上的明细逐一填写需换货商品;
6。2。3门店经营部门主管、经理、店值经理签字批准;6。2。4门店经
营部门员工将需换货商品拿至收货区;
6。2。5由防损员、收货员依照《商品一对一换货申请单》核对需换货商
品进行一对一换货;
6。2。6换货后的《商品一对一换货申请单》交由防损部存档;
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7。罚则
7。1出现一次未按规定退货的口头警告一次。7。2现两次未按规定退货
或错退货物的罚款20元
7。3当月内出现三次以上的将进行脱岗培训并罚款50元,合格后方可继
续上岗,未合格者转岗
8。附则
8。1本标准由超市运营管理部负责解释。
8。2本标准自颁布之日执行。
9。附件
9。1《手工退货单》
手工退货单
厂商编码:厂商名称:
部门:日期:
退货人:审批人:录入人:
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