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展会招商方案策划
篇一:展会招商方案策划展会招商方案策划
招商招展和是彼此作用的,必然数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士和用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高级次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要尽力使有效观众在到会观众的总量中维持必然的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众和参展商所期望的其他观众,这是具有必然质量的观众,对展会来讲不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下两边“门当户对”的概率并非很高,但事前明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、
资质要求、审核细则、帮控办法等相关条款,并能通过有效
途径加以传播,招商工作就可以加倍清楚明确、有的放矢,减少没必要要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者一路探讨整体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让两边长期合作。举行招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的肯定性而不会盲目。在举行招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的大体内容
一、制定招商方案的依据二、展会招商分工
3、展会通信及观众邀请函的编印和发送计划
4、招商渠道和办法
五、招商宣传推行计划六、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域散布状况和需求情况;展览题材所在行业及其相关产业在全国的散布状况;相关产业在各地域的发展现状;
各有关产业的企业结构及散布情况。
二、招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工:一路遵守招商原则,做好各单位的招展地域或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的优势, 一家办展机构主办的展会的招商分工:肯定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地域范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
三、招商渠道
一、专业媒体---投放广告二、公共媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其壮大号召力
4、国内外同类展会---现场推行本展会或争取合作机缘五、参展企业---自己带客户
六、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机缘八、利用UFI这样的国际组织
九、各类招商朝理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐
1一、政府有关部门——行业影响力
1二、通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推行展会宣传推行的特点一、体性
展会宣传推行的任务主要有增进展会招展、增进展会招商、成立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展动工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
二、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段慢慢实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必需认真计划好展会的宣传推行工作,照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推行本质上是一种对服务的宣传展会宣传推行的手腕
一、广告要求:
主题明确,题目吸引人,富有创意;
文稿简练夺目,口号富有创意,正文具体真实;配图引人注目,提示广告主题和内容。
二、新闻性文章和图片
在报纸杂志和其他公共媒体上刊登的各类对展会的新
闻性报导
新闻发布会:举行新闻发布会的内容必然要有新闻价值人员推行
机构推行
事件(活动)推行
附: 展会宣传推行的常常利用媒介载体与合作方式一、专业媒体
(一)媒介载体
塑料行业的专业媒体,如:
一、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等;
二、专业报纸,如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;
3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”和塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等;
会展行业的专业媒体,如:
一、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;
二、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站,如:
阿里巴巴()、百音商讯()、
中阿商业贸易()等。有些可能会与塑料行业的专业网站重
复,这里更突出的是一些综合性的
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