水运工程资料整理归档流程样本.docVIP

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水运工程施工资料文献

归档整顿办法

12月21日

水运工程施工资料文献归档整顿办法

第一章总则

一、为加强水运工程施工资料文献归档整顿工作,建立完整、精确水运工程施工资料档案,依照《建设工程文献归档整顿规范》(GB/T50328-)制定本办法。

二、本办法合用于水运工程施工资料文献归档整顿。其她专业工程按关于规定执行。

三、水运工程施工资料文献归档整顿除执行本办法外,尚应执行现行关于原则规定。

第二章基本规定

一、施工单位应将水运工程施工资料文献形成和积累纳入工程建设管理各个环节和关于人员职责范畴。

二、施工单位应将本单位形成水运工程施工资料文献立卷后向建设单位移送。

三、工程项目实行总承包,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成工程施工资料档案,并应及时向建设单位移送;各分包单位应将本单位形成施工资料档案整顿、立卷后及时移送总包单位。建设工程项目由几种单位承包,各承包单位负责收集、整顿立卷其承包项目工程施工资料文献,并应及时向建设单位移送。

四、依照建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。施工单位应当在工程竣工验收前,将施工资料文献档案向建设单位归档。

第三章水运工程施工资料文献质量规定

一、归档施工资料文献应为原件。

二、施工资料文献内容及其格式必要符合《港口工程质量检查评估原则》(JTJ221-98)、《港口设备安装工程质量检查评估原则》(JTJ244-)、《疏浚与吹填工程质量检查原则》(JTJ324-)、《航道整治工程质量检查评估原则》(JTJ314-)、《船闸工程质量检查评估原则》(JTJ288-93)、《干船坞工程质量检查评估原则》(JTJ332-98)及国家、行业关于技术规范、原则和规程。

三、施工资料文献内容必要完整、规范、客观,必要按照工程实际,及时、真实、精确编制水运工程施工资料文献。

四、工程文献应采用耐久性强书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

五、工程文献应笔迹清晰无涂改,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

六、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图纸宜采用国标图幅。

七、工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。图纸普通采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必要清晰,不得使用计算机出图复印件。

八、所有竣工图均应加盖竣工图章。

第四章水运工程施工资料文献归档范畴及立卷

一、对与工程施工关于重要活动、记载工程施工重要过程和现状、

具备保存价值各种载体施工资料文献,均应收集齐全,整顿立卷后归档。

二、立卷应遵循施工资料文献自然形成规律,保持卷内文献有机联系,便于档案保管和运用。

三、施工资料文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

四、?卷内文献排列

(一)文字材料按事项、专业顺序排列。

(二)同一事项请示与批复、同一文献印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后顺序排列。

(三)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

(四)既有文字材料又有图纸案卷,文字材料排前,图纸排后。

五、施工资料文献详细归档范畴和分卷应符合如下规定。

(一)施工技术准备文献

1、施工组织设计;2、技术交底;3、图纸会审记录等。

(二)施工现场准备文献

1、控制网设立资料;2、工程定位测量资料;3、测量控制点、基线、水准点复核资料等。

(三)工程图纸变更记录

1、设计会议会审记录;2、设计变更记录;3、工程洽商记录等。

(四)工程业务联系单

1、施工单位发出业务联系单;2、监理指令;3、业主发文;4、设计发文;5、关于部门发文等。

(五)会议纪要和施工日记

1、周例会、月例会等例会纪要;2、专项会议纪要;3、施工日记等。

(六)施工材料、预制构件、设备产品质量证明文献及复试实验报告

1、施工材料、预制构件、设备产品进场批次汇总表;

2、施工材料、预制构件、设备产品进场出厂合格证和检查报告汇总表;

3、施工材料、预制构件、设备产品进场报验表;

4、施工材料选样复试送审表;

5、各种施工材料、预制构件、设备产品质量证明文献及复试实验报告(设备产品还应有阐明书)等。

(七)施工实验记录

1、各类实验记录、报告汇总表;

2、桩基检测、土壤击实实验、钻孔实验、地基载荷实验、砂浆配合比设计、砂浆(试块)抗压强度实验、砼配合比设计、砼(试块)抗压强度报告及评估表、砼抗氯离子渗入性实验、商品砼出厂合格证和复试报告、钢筋接头(焊接)、冷拉实验、电气接地电阻和绝缘电阻测试、给排水、消防等管道强度、严密性实验、扫海测深等所有施工实验记录或报告

(八)分项工程隐蔽验收记录、报验单、质量检查评估表

1、分项工程隐蔽验收

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