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绩效考核工作程序

1.考核目的

绩效考核的目的在于作为晋升、解雇和岗位调整的依据。重点在于评估员工的能力、工作表现和能力发挥。

此外,绩效考核也用于确定工资和奖励的依据,侧重于绩效评估。

同时,绩效考核也作为潜力开发和教育培训的依据,重点在于评估员工的工作能力和适应程度。

绩效考核还作为调整人事政策和激励措施的依据,促进上下级之间的沟通。

最后,考核结果可供各部门在制定工作计划和决策时参考。

2.考核原则

对企业的高、中、低层员工均应进行考核,不同级别的员工考核要求和重点有所不同。

考核程序一般从下而上逐级进行,也可单项进行。

制定的考核方案应具有可操作性,客观、可靠和公平,不能受到主办人员个人喜好的影响。

考核应具有一定的透明度,避免黑箱操作和制造神秘感。

考核结果应以不同方式与被评者沟通,使其真诚接受,并允许申诉或解释。

大部分考核活动应融入日常工作中,避免对正常工作秩序造成冲击,反对走过场和形式主义。

3.考核时间

考核可分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)和不定期考核。

基层人员的考核周期可以较短、较频繁;中高层人员的考核周期可以较长,甚至3至4年。

4.考核指标体系

针对不同的考核对象和目的,选择不同的考核指标和权重。

5.考核人与考核形式

直接上级考核:由直接上级对部下进行全面考核和评价,适用于一线工人。

间接上级考核:由间接上级对下级部门进行全面考核和评价。

同事评议:同级或同岗位的员工相互评价,适用于专业性组织和中层职员。

自我鉴定:员工对自己进行评价,减少抵触情绪,但可能不够客观。

下级对上级评议:下级对上级领导进行评价,可采用无记名评价表或问卷。

外部意见和评议:由外部单位对企业员工进行评价。

外聘绩效专家或顾问:较为公允,避免人际矛盾,但成本较高,不适用于某些职位。

(8)现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,

或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。

各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。

6.考核办法

(1)查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。

(2)定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。

(3)书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。

(4)考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。

(5)重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。

(6)比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。

目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。

7.考核结果的反馈

(1)考绩应与本人见面,具体方法有:

——通知和说服法

主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。

——通知和倾听法

主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。

——解决问题法

主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。

(2)为避免引起被评人反感、抑制,应注意:

——不要责怪和追究被评人的责任和过错;

——不要带有威胁性,教训下级;

——不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;

——对事不对人;

——保持双向沟通,不能上级单方面说了算;

——创造轻松、融洽的谈话氛围。

(3)典型考核后的面谈技巧:

——对考核优秀的下级

继续鼓励下级上进心,为其参谋规划

不必对下级许愿诱惑

——对考核差的下级

帮助具体分析差距,诊断出原因

帮助制定改进措施

切忌不问青红皂白、兴师问罪

——对连续绩差、未显进步的下级

开诚布公,让其意识到自己的不足

揭示其是否职位不适,需换岗位

——对老资格的下级

特别地尊重,不使其自尊心受伤害

充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑耐心并关心下级,并为他出些主意

——对雄心勃勃的下级

不要泼凉水、打击其上进积极性

耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距激励其努力,说明水到渠成的道理

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