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目录
TOC\o"1-3"\h\z\u1.1对外协调方案 1
1.1.1对外协调体系 1
1.1.2对管线单位协调 6
1.1.3对涉及小区的协调 12
1.1.4对交通管理部门协调 14
1.1.5对园林绿化单位的协调 15
1.1.6对其他改造相关单位的协调 15
该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容,有完整各级标题和正文格式,高度契合本年度最新施工及评标标准!
对外协调方案
建立依“公司为主体、政府参与协助、社会参与”的协调机制,协调各产权单位保障项目正常运行。建立以总经理为组长的迁改领导小组,根据改造范围内,影响项目运行的政府、企事业单位、社区、社会组织、管线、园林绿化、道路等进行仔细调研,制定相应的实施方案。因项目涉及政府、企事业单位较多,建议政府成立协调小组协助公司工作。
对外协调体系
对外协调机构
项目部对外协调组组织机构图
各部门协调职责
1、公司对外协调各部门职责见下表。
公司各部门职责表
序号
部门
职责
1
对外协调部
负责对外公共关系的协调,包括项目所涉及的公安、交通、消防队、市政、环卫环保、居民委员会及园林绿化等方面。
2
设计单位
配合协调管理部及时完成设计工作。
3
监理公司
积极配合处理协调管理部对外协调工作。
4
综合办公室
积极配合协调管理部关于对外协调工作的会议准备和会议纪要记录。
5
合约法务部
及时为对外协调工作提供合约及法律专业方面的支持。
2、总承包项目部部门职责见下表。
总承包项目部各部门职责表
序号
部门
职责
1
协调部
配合公司协调管理部门完成协调工作。
2
工程部
1)随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题;
2)配合协调部和技术部进行施工,确保工程建设顺利进行;
3)负责实际施工工作;
4)负责施工现场的安全生产管理工作。
3
技术部
1)复核施工用地图纸、资料,根据工程进度提报用地计划,协助办理施工用地申报的相关手续;
2)配合勘测定界单位测设用地界址,组织开挖界沟;
3)配合协调部及时提供各种方案。
对外协调流程
因各单位政治属性不同,针对不同属性单位,有不同的协调流程。
1、针对政府、国有企业、事业单位协调流程如下:
1)根据项目建设需求协调西安市建委召开组织协调会。
2)与所属单位对接,我方提供方案(或依照对方提供方案)协商保护、拆改实施者。
3)拆改方案实施、邀请各单位对实施情况进行过程监督检查。
4)邀请所属单位进行检查验收形成文件。
5)恢复原状邀请所属单位检查指导。
6)最终验收。
协调流程图
2、针对非政府、国有企业、事业单位性质的相关单位协调流程见下图。
协调流程图
对外协调制度
为进一步加强沟通协调,形成工作合力,及时解决老旧小区EPC项目建设中存在的困难和问题,按期完成各项工程建设任务。具体制度如下:
1、工作台帐制度
1)根据老旧小区EPC项目建设进度,制定出详细工作台账。
2)政府领导现场办公会议形成的临时事项、每次专题会议形成的决策事项,公司以工作台帐督促落实,形成责任明确、层层负责的工作体系,确保项目顺利推进,内容包括:工作任务、责任部门、责任人、时间节点等。
2、工作例会制度
1)每日情况报告制度
(1)对外协调部各协调组每天组织召开一次碰头会,听取当天工作安排、交办任务完成情况及工作中存在的问题,及时解决工作推进中存在的困难和问题。
(2)各协调组应明确责任人负责上报每日情况,包括:当天工作进度、次日工作安排、存在问题及建议等。
(3)协调管理部综合组负责收集、整理、汇总各协调组每日情况报送至领导小组各成员,对存在的问题或需要决策协调事项应及时提交相关会议研究。
2)每周总结计划制度
(1)协调管理部各协调组每周组织召开一次总结会,梳理本周工作完成情况、制定下周工作计划并汇总工作中存在的问题和建议。
(2)各协调组责任人负责上报本组总结,每周一9点前提交协调管理部。
(3)协调管理部综合组负责收集、整理、汇总各协调组每周情况,形成每周简报,报送至领导小组各成员。
3)重大决策会议制度
(1)对于项目建设过程中存在的重大需要协调解决的问题,由公司总经理或公司总经理委托的其他负责同志召集相关部门,召开专题会议协调解决。
(2)决策协调事项包括:项目建设中遇到的资金划拨、大数额赔付、重点目标或台账调整、临时应急问题等事项;需要多个单位或部门共同配合才能解决的事项;项目建设需要出台相关补偿政策、规定等。
(3)决策协调会议工作流程:
各协调组收集项目建设中需解决事项,协调部经理汇总→综合管理办公室梳理汇总会议研究议题,制定会议议程,召集人审定→召集人负责召开决策协调会议,对所提事项进行联席研究,形成决策→综合管理办公室负责整理会议纪要,以督查通知的形
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