青协改革方案——青协资料文档.docx

组织机构改革方案南京化工职业技术学

组织机构改革方案

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青年志愿者协会

20××.9.19

南京化工职业技术学院青协组织机构改革方案

第一条：组织结构：

青年志愿者协会实行民主集中制，机构内设主席，秘书处，项目策划管理部，青协部，新闻通讯部五个部门，另有固定志愿者若

干名。

第二条：人员结构：

主席一名；

秘书处设秘书长一名，副部长一名，干事若干名；项目管理部部长一名，副部长一名，干事若干名；

青协部部长一名，副部长一名，干事若干名；

新闻通讯部部长一名，副部长一名，干事若干名。

第三条：各部门的职能与责任：

(一)、主席的职能与责任：

1、主席拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的各项权益，对其他干部

及干事的监督并对协会负责。

2、主席作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，

组织和协调下属部门的工作。主要有以下职责：

(1)学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发

展计划；

(2)审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方

向，监督和协调各部门工作；

(3)定期召开例会，进行工作总结；

(4)向院团委汇报工作开展情况。

(二)、其他部门的职能与责任：

各部部长作为部门的负责人，执行执行及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安

排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及主席负责。

秘书处职责：

1、传达主席的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动

态；

2、制定青协的工作计划、工作总结及各项规章制度等；

3、负责青协各部门的综合协调工作和青协的日常管理工作；

4、完善青协内部的例会制度，做好各项会议的记录工作；

5、负责协调各部门各成员之间的关系；

6、负责全院志愿者注册、管理和考核工作，志愿者档案的整理和

保存，

7、负责各类文档的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、

活动总结、情况等)。

项目策划管理部职责：

1、负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状

况进行宏观把握；

2、负责完成协会的重点活动、系列活动的策划、组织工作；

3、对其它部门自主申请开展的活动，协助完成具体的实施工作，

以保证活动的顺利进行；

4、负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划；5、负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档；

6、协调办公室开展各项工作。

青协部职责：

1、负责院青协的招新活动；

2、策划组织各项志愿者培训活动；

3、策划联系组织针对学校内外的相应志愿者活动；

4、负责将所有志愿者分组，选拔各组负责人，并对负责人进行培

训及联系工作；

5、组织志愿者为学校大型活动服务；

6、配合其他部门组织志愿者参加协会内外各项活动；

7、探索我校志愿者活动方向，组建并协助各系建立各种项目及项

目服务队。

新闻通讯部职责：

1、负责协会各项活动的宣传、通讯及照片采集工作；

2、维护与更新青协人人公共主页，官方微博；

3、撰写活动新闻稿，提交至学院官方网站发表；

4、负责以各种形式宣传青年志愿者工作，收集校内外关于本协会

的媒体报道，努力提高青年志愿者在校内外的影响力；

5、通过互联网联系外界、发布活动；

6、建立与完善我院青年志愿者对外窗口。