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应用文语言的特点

第一篇：应用文语言的特点

篇一：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

2、运用节缩词语

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、

三农

3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请

“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加

引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、

介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下

不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

篇二：应用文的语言特征

应用文的语言特征

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻

画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语

言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际

问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。

例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈

直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文

中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文

写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通

顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理

条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强

对社会经济活动的监督制定本条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、

方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用

错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不

论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。

一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符

合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、

结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受

文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——

“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起

因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重

点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据

事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写

以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹

片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，

尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事

效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经

提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要

反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可

无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递

速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例

如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法

律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把

签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10

个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简

炼的特征。

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