对外文书的应用 对外文书使用的要求.docx

对外文书的应用对外文书使用的要求

?

?

??格式使用对外文书首先要注意格式，不要用错。如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。?

?

人称人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。在正式照会中，一般不用“我们”一词，普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方亦用第三人称，不可用“贵方”或“贵馆”等措词，而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。?

?

另外，签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。如：正式照会是人对人，普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如元首对元首，总理对总理，外长对外长。但也有特殊情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。?

?

客套用语客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非外交机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注意与双方的身份、关系和场合相适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”；给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致崇高的敬意”。事务性的文书，亦用“顺致崇高的敬意”。?

?

致敬语不能自成一页，应紧跟正文后另起一段。?

?

称呼文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。（“称呼”详见第二章第九节。）?

?

国名文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称，以后可用简称。但有些国家由于情况特殊，如朝鲜民主主义共和国国名则须用全称。?

?

有些国家由于发生革命、政变或其他原因，国名可能改变，须随时注意，不要写错。?

?

译文对外文书一般以本国文字为正本。但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。在本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。较为重要的文书则附以译文为好（有的国家译文本上注有“非正式译文“字样）。各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时应注意，要符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。?

对外文书的应用(二）对外文书使用的要求

外交代表的任命和到任活动

2013年07月08日01:00

?

??使节的任命根据国际惯例，在正式任命外交代表前，派遣国须向对方提供新任外交代表简历，并以口头或书面方式征得接受国的同意。接受国应尽快以相应方式（口头或书面）给予答复。取得同意后，派遣国政府按国内立法程序予以正式任命并公布。有的国家须交议会讨论通过任命，有的国家则由国家元首直接任命。?

?

??接受国政府对新派遣的外交代表一般都予同意，但也有拒绝同意的，这往往是因为该人曾有过极端反对接受国的言行，或曾有过被认为是不宜任使节的经历。因此派遣国在决定人选时应审慎从事。接受国如果拒绝该人选，可采用友好建议的方式请对方另行任命，也可以拖而不复，无须向派遣国说明不予同意的理由。拒绝该人选从道理上讲，并不构成两国间有纠纷的理由。因为接受国反对的只是某一个人。但实际上，这种拒绝常常会使派遣国感到难堪，因此，为避免引起不必要的不愉快，在征求同意的过程中，双方一般都为新提名的外交代表保守秘密。即便在接受国表示同意后，派遣国政府未公开发表任命前，双方亦须保守秘密。?

?

??使节的赴任当新任使节在取得接受国同意并经本国正式任命后，派遣国政府即可为其做赴任前的准备工作。?

?

??国书这是派遣国元首为了派遣或召回大使、公使致接受国元首的正式文书。国书，有派遣国书和召回国书两种。

?

??派遣国书是派遣国元首的信任状。国书中一般写明外交代表的任命和等级，表示发展两国关系的愿望以及请求接受国元首对该外交代表所进行的工作给予信任等内容。国书的文字简练，格式规范化，由派遣国元首亲笔签署，外交部长副署，大使或公使亲自呈递接受国元首。?

?

??召回国书，一般由大使或公使在职务终止时向接受国元首递交，但在实践中却往往由继任者递交派遣国书时一并递交。现我国已将召回国书与派遣国书合并为一个国书，由新任使节递交。其格式如下：?

××××国总统×××（姓名全称）阁下?

阁下：?

?

??为巩固和发展中华人民共和国和×××国之间的友好合作关系，我任命×××先生为中华人民共和国驻国特命全权大使。?

?

??我相信×××先生将尽力完成他所担负的使命，请你惠予接待，并对他代表中华人民共和国政府所进行的工作给予信任和帮助。?

?

??×××先生业已完成其驻×××国