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控辍保学台帐填写和上交时间说明

控辍保学台帐填写说明：

控辍保学台帐包括：校级台帐和乡镇级台帐。校级台帐以三级学校为单位建立（含民办学校）；乡镇级台帐以乡镇为单位建立（乡镇中心小学牵头，中学配合）

一、台帐类别：

（一）乡镇级台帐（以乡镇为单位建立，各级镇中心小学牵头，中学配合）

包括：《XX县0—20周岁人口户籍花名册》和《XX县控辍保学乡镇级台帐》（包含4个附件）共2个台帐。

（二）校级台帐[以三级学校（含民办学校）为单位建立]

控辍保学校级台帐包括4个附件：附件1《脱贫户家庭、监测对象家庭义务教育阶段适龄子女信息台账》；附件2《不具备学习条件的适龄儿童少年信息台账》；附件3《义务教育阶段辍学学生劝返复学工作台账》；附件4《江西省义务教育阶段辍学学生登记表》共4个子表。

二、台帐填写

（一）乡镇级台帐填写：

1.《XX县0—20周岁人口户籍花名册》

此表可在去年冬天各乡镇上报的表册上加以更新建立。（说明：户籍迁出、迁入或因其他原因人员有变化的要更新）

2.XX县控辍保学乡镇级台帐（4个附件）的填写

附件1《脱贫户家庭、监测对象家庭义务教育阶段适龄子女信息台账》

此表以县局下发的名单为准建立。（备注：各乡镇先在总名单中筛选出本乡镇相关人员名单，再逐一核对，完善相关信息。注意不要更改删除原表中的序号、姓名等信息，该表填写了部分学生信息，但有些栏目（户籍地址的“小组”栏目）没有填全，完善表册时需把空白栏补全。

是否在校栏：填写是或否，

就读学校栏：填写学生实际就读学校名称（如朱田小学、车溪中心小学，葛坳初中、上欧中小学、于都中等职业学校等），外省就读的务必填写完整学校名称（格式为XX省XX市XX县XX学校），不能简单填写“广东小学””浙江初中”等。初中已毕业学生在“就读学校”栏填写“初中已毕业”，“所在年级栏”留空白，其他栏目填写齐全。

所在年级栏：统一填写“一年级、二年级、……九年级，高中一年级、中职一年级”等，不能填写成“1年级，或1、2、八”等格式。

学籍号栏：有学籍号的都要填写齐全。

未建学籍原因（或未入校原因）栏：填写未建学籍原因，有学籍的该栏不要填写，若因缓学未建立学籍的学生须核实是否已办好缓学手续。

家长姓名栏：填写父母亲、法定监护人的姓名，孤儿或无人抚养无监护人的填写班主任姓名和联系方式。

联系电话栏：如实填写，确保电话真实有效。

附件2《不具备学习条件的适龄儿童少年信息台账》

送教上门的人员不要填入此表。

附件3《义务教育阶段辍学学生劝返复学工作台账》

此表记录各乡镇（各校）实际劝返复学情况。

附件4《江西省义务教育阶段辍学学生登记表》

此表是对辍学生的基本信息、劝返过程等进行记录，各栏目要填写齐全，劝返过程要有三次以上详细记录等。

（二）校级台帐填写：

校级台帐填写请参照乡镇级台帐填写（说明：填写附件1《脱贫户家庭、监测对象家庭义务教育阶段适龄子女信息台账》时，除本乡镇户籍相关人员要填写外，如果有外地户籍的脱贫户、监测户也要填入此表）。

注意事项

乡镇级《脱贫户家庭、监测对象家庭义务教育阶段适龄子女信息台帐》以县局汇总下发的名单为准，建立本乡镇表册时，筛选出本乡镇的数据进行编辑，不能更改或删除原表中的“序号、姓名”等重要信息。该表要上报至市、省，请各乡镇务必高度重视，对表中空白栏目需要补充完善的信息要逐一核实，重新认真填写，不能在上学期上报的台帐中直接比对到相关信息复制建立。

各乡镇（校）上报的台帐务必填写规范，栏目齐全，填写内容符合逻辑。不能出现“是否在校”栏填写“是”，“就读学校”栏填写“初中已毕业”，或是初中已毕业学生，后面栏目又填写了就读年级这样的逻辑错误。

台帐上交时间节点：

乡镇级台帐中的《于都县控辍保学乡镇级台帐》（包含4个附件）电子稿和纸质稿于2024年3月8日前上报至基教股（4个附件都要盖乡、镇政府公章），电子稿发至基教股邮箱。《于都县0—20周岁人口户籍花名册》由各乡镇汇总建好后，电子稿由3月25日前上报至基教股邮箱，纸质稿暂不上报。

校级台帐（电子稿和纸质稿）由3月15日前上报。

相关台帐由各校控辍保学专干本人亲自把关，务必审核栏目填写是否齐全、规范，数据是否有误等，台帐填写不符合要求的一律不受理。