13.风险控制矩阵-合同管理08.31_Final.xlsVIP

13.风险控制矩阵-合同管理08.31_Final.xls

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样本量选取规则

编号规则

T-CON-18

T-CON-15

T-CON-11,12

T-CON-10

T-CON-03,05

合同穿行测试

指引检查表

合同管理控制矩阵

业务发生时

不适用

每周一次

每月一次

预防性/检查性

内部控制缺陷/缺失

控制类别

现有的管理制度

控制频率

是否关键控制活动

内控指引涉及规定

控制活动编号

控制目标编号

剩余风险描述

固有风险描述

(风险源)

风险名称

风险大类

风险编号

风险与内控管理改善建议

内部控制

风险评估

工程项目

风险编号:

战略

公司层面

EL-1,2,3…

运营

投资活动

IN

CIP

人力资源管理

HR

法律法规

合同管理

财务管理

资金管理

TR

财务报告管理

FSC

资产管理

FM

控制目标编号:

CO-EL-1,2,3…

CO-IN

CO-CIP

CO-HR

CO-TR

CO-FSC

CO-FM

控制活动编号:

CA-EL-1,2,3…

CA-IN

CA-CIP

CA-HR

CA-TR

CA-FSC

CA-FM

是否执行运行有效性测试

内控缺陷描述

(设计及执行)

内控缺陷编号

测试文档编号/名称

控制活动描述

内部控制穿行测试

测试结论:

文档名称

文档日期

说明

测试程序

样本编号

测试记录:

测试程序:

样本量

控制执行频率

手工控制

控制类型

控制缺陷编号规则

运行有效性测试底稿编号规则

穿行测试文档编号规则

控制活动编号规则

控制目标编号规则

风险编号规则

<15

15-50

每天一次

50-200

每天多次

>200

折合频率

年发生次数

对于频率不确定的控制活动:

信息系统控制

每年一次

每季度一次

对于频率确定的控制活动:

五部委《指引》

指引是否已覆盖

N/A

企业内控咨询服务项目

内部控制执行有效性测试

项目名称:

南昌深圳农产品中心批发市场有限公司内控咨询服务项目

流程:

主导部门/主体:

编制人:

编制日期:

审核日期:

法律风险

预防性

CO-CON-04

CO-CON-05

CO-CON-07

CO-CON-08

CO-CON-11

CO-CON-12

CO-CON-13

CO-CON-14

CO-CON-09

运营风险

检查性

《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》第五条:

合同订立前应当充分了解对合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。

具备足够胜任能力的人员参与合同谈判,合同内容符合企业的经济利益

《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》第五条:

对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,重要事项和主要意见应当予以记录并妥善保存。

按照合同规定付款,及时催收到期欠款

合同借阅申请经过合理审批和登记

游红霞/冯勇卫

CA-CON-01

CA-CON-02

CA-CON-03

CA-CON-04

CA-CON-05

CA-CON-06

CA-CON-07

CA-CON-08

CA-CON-09

CA-CON-10

CA-CON-11

CA-CON-12

CA-CON-13

CA-CON-14

CA-CON-15

CA-CON-16

CA-CON-17

CA-CON-18

CA-CON-19

南昌农批内控咨询服务项目

企业内控咨询服务项目

流程:合同管理

CD-CON-01

CD-CON-02

内部控制执行有效性测试

流程:合同管理

从客服中心处抽取租赁合同,合同主体身份证、营业执照,检查:

1、合同文本内容是否明确合同标的、付款、结算方式及违约责任等;

2、合同审批及签署是否按金额大小由不同代表人签字确认;

3、是否对合同主体进行资质调查,并复印身份证、营业执照。

租赁合同

合同是否明确合同标的、结算方式及违约责任

合同是否有对方签字

合同是否有公司合同专用章

合同是否有经总经理签字

1、从收费结算部抽取《租赁台账》和《XX产权物管未交明细表》,检查《租赁台账》是否定期更新,《XX产权物管未交明细表》是否与《租赁台账》中未缴租户明细一致;

2、从财务部抽取《资金还款情况明细表》,检查财务部是否对资金还款情况进行更新。

1、从客服中心抽取《档位退租受理单》,检查:是否对档位退位信息填写完整、是否有部门领导、分管副总、财务总监、总经理审批签字;

2、从工程部抽取《合同补充协议》,检查:合同补充协议是否经部门领导、分管副总、总经理、董事长审核、合同双方是否有盖公章、签字、合同补充协议条款是否明确合同标的、付款及违约责任等

档位退租受理单

《合同补充协议》

因此活动折合发生频率为每月一次,故抽取2个样本

编号

付款通知书是否部门领导、分管副总签字

付款通知书是否经总经理签字

付款通知书金额是否与发票、记账凭证金额一致

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