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工程结算相关管理制度

【前言】

工程结算是工程项目中非常重要的环节之一，涉及到资金和工作流程管理，对于企业财务和管理来说都具有重要意义。因此，建立一套完善的工程结算相关管理制度是企业顺利开展项目工程的保障。本制度主要针对工程结算的相关管理，旨在规范企业的工程结算流程，完善财务管理，提升企业的管理水平。

【第一章结算管理基本原则】

1.1实行科学严谨的结算制度。根据企业实际情况，制定科学合理的结算制度，明确结算基础和算法，并在实践中不断调整完善制度。

1.2确保结算工作的公正、公平、公开。任何情况下不得搞“灰色收入”，不得在结算工作中违规发放奖金或福利，保证结算结果的公正性。

1.3严格依据合同约定结算。结算工作必须严格依据现有的合同约定进行，不得超范围或违规操作，并严格执行相关政策法规。

1.4坚持精细化管理。结算工作要求精细化管理，确保每一项结算金额的正确性和准确性，做到精准管理，避免发生误差。

1.5开展专业培训。保持与市场接轨，不断学习和更新知识，提高工程结算核算水平，开展专业培训，提升员工业务能力。

【第二章工程结算流程】

2.1工程计量与标准化。严格依据合同约定，认真审阅工程清单、图纸、设计文件等资料，明确结算基础和计量规则，确保工程量的准确性。

2.2工程结算月报制备。每月末，结合实际情况，按照合同约定和公司要求，准确制定工程结算月报，对出现的问题及时汇报上级主管部门。

2.3工程结算总报制备。完成项目后，项目经理提出结算报告，或由结算员按照要求编制报告。报告包括工程结算表、结算说明书、材料清单、安全文件以及补充资料等，并经过复核后，交由上级审核批准。

2.4工程结算款支付流程。依据审核通过的合同约定、结算表和公司文件，提前预付或按期支付工程结算款，确保合同约定的工程结算款及时支付到位，并严格按照公司文件规定制定支付计划和结算审核流程，实现工程结算流程的规范化、标准化。

【第三章工程结算管理控制】

3.1加强工程结算监督管理。对工程结算全过程进行监督，督促工程结算人员认真履行工作职责，确保结算结果的准确性和合法性，避免违规操作和出现纠纷。

3.2建立合规性审查机制。根据合同约定和法律法规要求，建立合规性审查机制，审查合同履行情况及结算表，确保合同和结算金额的合法合规。

3.3严格执行预算控制。根据项目实际情况，严格执行预算控制程序，确定合理的预算金额，确保工程预算的科学性和合理性，避免资金使用和执行上出现偏差。

3.4建立激励机制。对工程结算人员根据工作业绩进行激励和奖励，鼓励积极性和创造性，充分发挥其主观能动性及工作积极性，提高工作质量和效率。

【第四章工程结算风险与防范】

4.1结算风险管控。对工程结算的重大风险进行定期评估和管控，建立完善的风险提示和报告机制，及时发现和解决各种风险问题，降低风险损失。

4.2分工明确、责任到位。明确工程结算人员和各个部门的职责和分工，防止重复审批和缺乏审批，确保领导和下属职责分明，责任明确。

4.3工作纪律严明。对违反规定和法律法规的行为予以严厉处理，确保工作纪律的严明性和执行力，做到合法合规经营。

【第五章工程结算管理细则】

5.1文件管理。建立工程结算资料档案，确保结算资料的完整性和安全性，保证结算资料审核过程的真实、准确。

5.2数据处理。对结算进行科学合理的计算处理，及时检查各项参数，保证结算结果的真实、准确，防止结算中出现失误。

5.3审计运作。工程结算审计应按照资金管理、财务核算等规定进行，审计人员应当独立、公正、严谨地开展审计工作，确保审计结果的准确性和公正性。

5.4解决纠纷。如出现工程结算方面的纠纷，应当及时采取措施处理，通过和解、调解、仲裁、诉讼等方式解决，维护公司的合法权益和声誉。

【结语】

本制度遵循完善、公平、公正、透明原则，针对项目工程结算的实际情况，建立一套完善的工程结算管理制度，规范工程结算的流程和管理，保证结算的准确性和合法性，促进企业财务质量的提升，全面提高企业工作效率和管理水平。