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中国有色金属工业长沙勘察设计研究院职务说明书

目录

TOC\o1-3\h\z职务说明书编写的说明及建议 3

院长职务说明书 5

院办公室 7

办公室副主任一职务说明书 7

办公室副主任二职务说明书 9

院办司机职务说明书 11

值班兼服务职务说明书 13

秘书职务说明书 15

机要秘书职务说明书 17

人事处 18

人事处处长职务说明书 18

人事处助理职务说明书 20

工资管理职务说明书 22

档案管理职务说明书 24

劳动管理职务说明书 26

离退休服务职务说明书 28

培训管理职务说明书 30

社保管理职务说明书 32

财务处 34

财务处处长职务说明书 34

主任会计师职务说明书 36

会计职务说明书 38

稽核职务说明书 40

电算会计职务说明书 42

出纳职务说明书 44

生产经营处 46

生产经营处处长职务说明书 46

处长助理职务说明书 48

协议管理职务说明书 50

法律专干职务说明书 52

记录管理职务说明书 54

物质管理职务说明书 56

科技质量处 58

科技质量处处长职务说明书 58

副总会计师职务说明书 60

质量管理员职务说明书 62

网络管理员职务说明书 64

科技情报员职务说明书 66

档案管理员职务说明书 68

科技档案管理员职务说明书 70

纪检监察审计室 72

纪委副书记职务说明书 72

审计监察室主任职务说明书 74

纪检监察员职务说明书 77

党委办公室 79

党办主任职务说明书 79

团委书记职务说明书 81

组织干事职务说明书 83

党总支书记、宣传干事职务说明书 85

院工会 87

工会主席职务说明书 87

工会干事一职务说明书 89

工会干事二职务说明书 91

职务说明书编写的说明及建议

一、职务说明书简介

职务说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一规定。它应当说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。一个名符其实的工作说明书必须涉及该项工作区别于其他工作的信息，提供有关工作是什么，为什么做，怎么样做以及在哪儿做的清楚描述。它的重要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，有助于员工的聘用。

职务说明书对员工与管理者均具有价值。从员工的角度来说，工作描述可以帮助他们了解工作义务，并且时刻提醒他们组织对他们的盼望值。从管理者的角度来说，书面的工作描述可以尽也许地减少在工作规定上与员工的冲突。当工作描述中所包含的义务没有做届时，管理者就有了采用纠正行动的依据。

职务说明书的基本内容涉及职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、任职资格、工作设备等。其中，任职资格，是指任职者要胜任该项工作必须具有的基本资格与条件。说明一项工作对任职者在教育限度、工作经验、知识、技能、体能和个性特性方面的最低规定，而不是最抱负的任职者的形象。一般情况下，工作规范是依据管理人员的经验判断而编写的。

二、拟定职责内容

对一个职位的职责描述需要概括该职位平常工作的重要内容。为了保证职责描述的完整性和准确性，需要对职位的平常工作内容进行归纳总结，提炼出职责框架，以便指导职务说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。

三、职务说明书的作用

●明确工作职责权限；

●工作比较及薪酬设定：大多数薪酬系统都是基于工作权重体系的，而职务分析正是用于分析、表达这一权重体系的；

●有助于工作的稳定性：岗位人员变化时可参照职务说明书进行工作交接，有助于组织的稳定运营；

●工作绩效评价：职务分析所得到的职务说明书可以明确表达组织对其人员的绩效规定。通过职务说明书工作者能明确了解自己工作的职责、内容、目的、合格的标准等等信息，同时这些信息也是组织进行绩效考核的重要标准；

●人员甄选录用：组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信息，这些信息是组织进行人员甄选录用所依据的基本标准；

●人力资源开发：工作者往往会注重自我工作能力的培养与发展，职务分析得到的有关信息正是组织中个人发展的目的及检查标准；

●作为制定培训计划的依据；

四、有关说明及建议

1、由于组织结构方案中的有些内容尚待批准，故本征询报告中的职务说明书部分系草案。

2、有关具体的职责分工和任职资格可在以后的工作中由人事处协同各部门主管逐渐完善。

3、一人多岗的情况可考虑岗位合并的也许性。

4、职务说明书的编写应充足考