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2023年行政助理的实习报告集合8篇

行政助理的实习报告篇1

20xx年1月12日至20xx年1月26日，经人介绍，我在办公室实习，主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中，我将自己在学校学到的专业学问与实际工作相结合，收获颇多，不仅提升了自己的专业素养，而且更提高了自己解决问题的实力。

一、实习内容

办公室是该院一个比较重要的部门机构，它主要处理该院一些日常的行政事物，是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份非常繁琐和细致的工作，涉及的内容比较广，结合我所做的详细内容，我将我的工作简要概括为六个字：办文、办会、办事。

（一）办理文件

文件可谓是办公室最为重要的一块内容。接近年关，近一年的文件都要梳理、归档，我主要整理一些文档，将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技能，因此在办公室时我帮老师们打印和复印了许多东西，为他们减轻了许多负担，在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理的。同时，我还将一些其他部门拿过来的资料数据进

行分类录入，因为自己平常打字也比较快，所以数据录入工作做的还不错，没有什么错误状况的出现，办公室领导和老师都还很满足。

（二）筹办组织会议

筹办组织会议是每一个单位都不行或缺的内容，在校担当学校行政助理期间，自己也从事过相关方面的工作，因此当主任要求我帮助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时，我欣然答应了。

会议选在该院常务会议室，由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参与。首先起先布置会场。会场座次由办公室老师提前支配好，我发觉座位支配次序与政府部门或其他事业单位会议座次支配依次一样，院长被支配在座位正中间，其他人依次支配就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好，会议起先前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置状况。会议起先后我被支配倒水工作。给参会人员倒水，看起来简洁，实则里面的学问很深。倒水应当从最中间的领导也就是院长起先，水倒纸杯的七分满，动作要轻，不能因为自己动作太大而打乱与会人员的思路。不倒时应当站在门口并随时观看与会人员的纸杯，并且可以学习主持人主持会议的阅历等等。会议进行了两个半小时，会议结束后就起先打扫清理睬场。剩余的矿泉水等会议用品应当整理并清点数量一

并交与办公室老师，做到细致、仔细。

（三）办理领导交与的任务

办事也是办公室事务最基本的职责，在实习期间，办公室老师交代了一些详细的小事让我来做，例如每天打扫打扫卫生、整理主任的办公室、根据项目清单去旁边的超市购买办公用品、给其他部门送一些材料、收发来往信件等等。虽说都是一些小事，但我也会尽心的办好，尽量不出任何差错和纰漏，同时工作也比较勤劳，每天都早早去办公室打扫卫生，不迟到、不早退，给老师们留下了勤劳、踏实、肯干的好印象。

二、实习心得

（一）工作要细致、仔细、负责。

办公室的工作非常之细致和繁杂，这就须要我们肯定要细致、仔细。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误，这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误干脆会导致以后数据统计的错误，在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作肯定要有责任心，以负责人的看法来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误，当时没有老师会发觉，事后你觉察到了，但认为这只是一个小事一个小错误而已，所以错了也没有选择改正，但就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正，若当时

你改正一下只不过须要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了，当这位医生的先进个人评比表须要用时，我们找了半天也没有找到，因为时间紧迫又让这位医生给补办了一份，事后发觉原来归档错误的原因。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便，也严峻影响了我办公室的声誉，给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大，让我明白不管什么工作都要细心、踏实。

（二）要勤劳，任劳任怨。

去实习，由于我们不是正式职员，所以多数是把我们当学生看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做，可又不想让我们闲着，因此，他们会交给我们一些比较简洁的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物特别杂，而且也不是很重要。在此我们不能泄气，也不能好高骛远，任何事情都是从小事起先做起的。把这些小事做好的同时，我们应当自己主动找一些事情来做，渐渐提升自己。

（三）要虚心学习，不耻下问

在工作过程中，我们确定会遇到许多的问题，有许多是我们所不懂的，不懂的东西我们就要虚心向同事请教，当别人教我们学问的时候，我们也应当