各部工作手册.docxVIP

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各部工作手册

集团标准化工作小组

集团标准化工作小组[Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

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天津威瀚电气股份有限公司

工作手册

资产管理部

威瀚电气

2017/10/26

目录

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各部工作手册全文共2页,当前为第2页。

各部工作手册全文共2页,当前为第2页。

各部工作手册全文共3页,当前为第3页。

各部工作手册全文共3页,当前为第3页。

部门组织机构

01资产管理部组织机构图

各部工作手册全文共4页,当前为第4页。02资产管理部2017年岗位编制

各部工作手册全文共4页,当前为第4页。

岗位

目前编制

人员名单

建议编制

缺/减编

备注

部长

1

卢燕铃

1

0

兼任综合管理部部长

库管员1

1

张士娟

1

0

电气元件库房

库管员2

1

东雪梅

1

0

线材库房电容库房

库管员3

1

潘明茹

1

0

工具及标准件库房

库管员4

1

赵翠玉

1

0

一楼库房

小计

5

5

0

部门职责

01资产管理部部门职责

建立健全物料管理体系,制定库房工作规程、管理制度。

部门人员工作绩效管理。

部门人员业务技能、管理知识等培训。

负责库房的物资、人员安全及防护,采取预防措施,确保仓储物资免受损失。

库房电脑化管理,维护库房数据信息,物料数据管理和统计。

建立安全库存机制,申请带安全库存物料请购计划,进行存量分析和控制,控制库存成本,并保证生产物料的持续供应。

对公司各部除小装外生产用物料进行终级审批。

按照公司制度进行物料的收发存。

定期实物盘点,及时反映库房的库存状况,确保库存数据的正确性。

督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。

合理规划各库的储存空间及物料的储存方式,库位调整。

编写小装、办公用品物料编码。

各部工作手册全文共5页,当前为第5页。按照公司要求报表。

各部工作手册全文共5页,当前为第5页。

02资产管理部部门月报内容

月度总结

下月工作计划

下月培训计划

考核其他部门绩效指标考核表

公司利用库存月报表

部门利用库存月报表

03资产管理部工作流程

部门岗位说明书

各部工作手册全文共6页,当前为第6页。01资产管理部部长岗位说明书

各部工作手册全文共6页,当前为第6页。

岗位编码

岗位名称

资产管理部部长

所属系统

财务系统

岗位类别

中级管理层

定编

1

编制日期

2017-11-09

直属上级

财务总监

直属下级

库管员

辖员

4

职位概要

组织实施库房收发存盘点及不良品处理工作正常进行,保证生产物料正常合理供应。

工作内容与要求

负责制定和修订部门工作规程、管理制度;

督导部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保部门工作正常运转;

制定部门月工作计划,分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务;

加强管理,确保部门及类人员职责、权限规范化;

贯彻、执行公司的成本控制目标,积极降低库存成本,组织督促相关部门评估和处理不良物料及呆滞物料;

负责库房ERP管理,增设小装类、工具类、办公用品类物料编码;

负责部门及公司物料请购计划审批,保证生产物料的持续供应;

定期组织物料盘点,及时反映库存状况,确保帐物一致;确保库存数据的正确性。

负责库房的物料、人员安全及防护,确保库存物资免受损失;

部门人员工作指导、监督、考核,不断改善工作效率和工作质量;

组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要;

负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施;

各部工作手册全文共7页,当前为第7页。贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保库房无安全事故发生。

各部工作手册全文共7页,当前为第7页。

工作

权限

对库房请购计划下发的审批权;

对公司请购计划下发的审批权;

对库房工作流程的指导处置权;

对库房管理、物料存放区域规划权;

对部门回收废品的处理出售建议权;

对违反部门规定者的处罚权,严重违纪者报公司处理权;

对部门奖金的分配权;

部门内部人事调动权;

各部工作手册全文共8页,当前为第8页。部门补充人员建议权。

各部工作手册全文共8页,当前为第8页。

岗位

责任

对部门贯彻执行公司规章制度的程度负领导责任;

对库房物料收发存的时效性、准确性负领导责任;

对库房安全责任事故负领导责任;

对物料审批合理性负责;

汇报内容:部门工作完成情况及相关事宜

培育责任--培育下

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