科研院所合同信息化协同管理平台的构建.docx

科研院所合同信息化协同管理平台的构建

李加宏;赵鹏;杨瑞娟;宋方方;丁虹;张寿彪;陈俊凌

【摘要】Asacorepartoftheimplementationofscientificresearchprojects,contractmanagementcandynamictrackandcollaborativemanageeverystepofthecontractprocessbyusinginformatizationmethodwhichcaneffectivelyimprovetheefficiencyofthemanagementofscientificresearchproject.Basedoncontractlifecycle,theconstructionofinformationcollaborativemanagementplatformisexpoundedfromtheperspectivesofthesystemstructureframe,moduledesign,functionandrole,etc.Informalizedandcollaborativemanagementofthecontractprocesscanimprovetheefficiencyofthecontractmanagement,andenhancethemanagementlevelandcorecompetiveness.Furthermore,theycanachieveaccuratedatastatisticsandanalysisofresearchfunds,hence,canprovideanaccuratebasisfortheefficientutilizationandreasonableallocationofscientificresearchfunds.%合同管理作为科研项目实施的核心环节，利用信息化手段对合同各环节进行动态追踪、协同管理，可以有效提高科研项目管理的效率.从系统结构框架、模块设计、功能与作用等方面论述了合同全生命周期信息化协同管理平台的构建，通过对合同履行过程中信息化与协同管理，有效提高合同管理的效率，提升管理水平与核心竞争力，同时可实现精确的经费数据统计与分析,为科研经费高效使用与科学合理配置提供依据.

【期刊名称】《实验室研究与探索》

【年(卷)，期】2018(037)004

【总页数】5页(P292-295,312)【关键词】合同管理;信息化;协同管理;管理平台【作者】李加宏;赵鹏;杨瑞娟;宋方方;丁虹;张寿彪;陈俊凌

【作者单位】中国科学院等离子体物理研究所,合肥230031;中国科学院等离子体物理研究所,合肥230031;中国科学院等离子体物理研究所,合肥230031;中国科学院等离子体物理研究所，合肥230031;中国科学院等离子体物理研究所,合肥230031;中国科学院等离子体物理研究所,合肥230031;中国科学院等离子体物理研究所，合肥230031【正文语种】中文

【中图分类】F204;C931.6

0引言

〃以信息化带动工业化，实现社会生产力的跨越式发展”早已成为国家发展的纲领性指导思想［1］，而科研信息化正推动21世纪科学与产业的变革，科研信息化是利用信息技术，促进资源共享，推动科研转型的一个重要手段［2］。从科研项目管理

［3］具体实施的角度来看，科研信息化是对科研项目不同阶段进行信息共享、数据交互的资源统筹与规划的过程，合同管理作为科研项目管理的关键环节［4］，是项目实施的重要依据。完善的合同管理在科研项目的顺利开展与验收都具有重要的作用，利用信息化手段对合同的全生命周期进行动态追踪、协同管理，有效提升了科研项目实施过程中的合同管理能力，从而提高科研项目管理水平。

本文结合科研院所合同管理工作的特点及部门业务的需要，在结构框架上采用多层架构模式，功能上采用模块化设计，初步构建了基于合同全生命周期的信息化协同管理平台，包括合同基础管理、关键节点预警、查询与报表、系统接口、系统维护与数据管理等业务管理模块，实现合同履行管理的动态化与协同化，提高合同管理的效率，防控合同风险，确保合同顺利与及时履行，提升管理水平与核心竞争力，同时对合同进行实时动态多维度的分类查询，实现精确的课题经费执行情况数据统计与分析，为科研经费高效使用与科学合理配置提供依据。

1构建合同信息化管理平台的必要性

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