浅论如何做好办公室行政管理工作 - 管理文章.docx

修管理。办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修要择其轻重而处理。也要及时执行上级交办事务，优先完成领导交办快完成，最终将完成结果向领导汇报。总体来讲，办公室属于服务保公室行政管理和服务的方式，建立科学的管理体系俗话说无规矩不成浅论如何做好办公室行政管理工作

修管理。办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修

要择其轻重而处理。也要及时执行上级交办事务，优先完成领导交办

快完成，最终将完成结果向领导汇报。总体来讲，办公室属于服务保

公室行政管理和服务的方式，建立科学的管理体系俗话说无规矩不成

摘要：对于一个单位来说，办公室的设置相当于维持机器运转的零部件。单独零部件的运行情况、各个零部件之间的磨合情况，决定了企业这部机器的最终运转情况。为了更好的维持企业的运转，就必须加强对办公室的管理，这时如何做好办公室的行政管理工作就显得尤为重要。常人眼中的行政文员看似只是每天整理整理文件和做一些繁杂的琐事，看起来是一份既体面又容易的工作。但事实并非常人所想、常人所见那样轻松那样完美。行政文员在工作中也有遇到挫折的时候，如何去面对和以什么样的一种态度去面对它显得至关重要。本文结合我在中水七局红星路项目担任办公室行政文员一职的工作经历，来阐述对如何做好办公室行政管理工作的一些看法。

关键词：如何做好；行政管理；工作

一、办公室行政管理工作的内容

办公室行政管理在单位中，由于所处的特殊位置和它的工作性质，决定了众多职能，其中办公室行政管理和服务是它最基本的职能，也是办公室工作的立身之本，是保证一个单位日常工作正常运行的基础。因此，办公室务必明确办公室行政管理和服务的职能要求，优化办公室行政管理体系和工作运行机制，提高管理和服务的能力和水平。企业行政管理人员的主要工作内容包括：

1、做好办公用品及日常用品的采购、发放管理。月末办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备

求办公室人员必须具有更高的政治觉悟、更强的奉献精神、更精的业高办公室的整体管理能力。协作精神的培养是一个循序渐进的过程，部工作，当初什么都不懂的我，就脚踏实地的向同事了解项目各个部建立标准、规定要求，明确分工。对于工作周期比较长、收效比较慢以备不时之需，收集好各部门的请购计划并根据相关规定核算好价格后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，确保帐物相符。

求办公室人员必须具有更高的政治觉悟、更强的奉献精神、更精的业

高办公室的整体管理能力。协作精神的培养是一个循序渐进的过程，

部工作，当初什么都不懂的我，就脚踏实地的向同事了解项目各个部

建立标准、规定要求，明确分工。对于工作周期比较长、收效比较慢

2、做好各部门基础设备、设施维修管理。办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

3、做好文件档案的归档管理。据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用、传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

4、做好文件资料收发、报送管理。文件资料收发、报送均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类上级单位信息应登记后及时传递给相关部门。

5、做好会议管理。会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作。

6、做好公章管理。公章管理必须严格审批手续，应坚持“先批准、后用章”的原则，使用公章事宜须报单位一把手批准后用章；用章登记，要求用章人员认真填写《用印登记表》，登记内容包括：编号、时间、用章单位或人员、用章事由（或文件名）、文件字号、用章数量等；严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

门的信息，对各个部门的工作职责、工作重点、所需支持有一个充分的龙头机构，应大力推进管理服务工作的标准化建设，既要把办公室率。发挥协调和督办作用，保证整体工作务实高效运转。协调和督办部工作，当初什么都不懂的我，就脚踏实地的向同事了解项目各个部二、如何做好办公室行政管理工作

门的信息，对各个部门的工作职责、工作重点、所需支持有一个充分

的龙头机构，应大力推进管理服务工作的标准化建设，既要把办公室

率。发挥协调和督办作用，保证整体工作务实高效运转。协调和督办

部工作，当初什么都不懂的我，就脚踏实地的向同事了解项目各个部

（一）明确办公室行