一体化管理体系的简介.pdf

一体化管理体系的简介 展开全文 文中如无特别说明，质量、环境、职业健康安全管理体系标准指 的 是 ISO9001 ：2000 、 ISO14001 ：1996 、 OHSAS18001 ： 1999idtGB/T28001 ：2001。 1、为什么需要建立一体化体系 随着 ISO9000 认证、ISO14000 认证和 OHSAS18000 认证的迅 速发展，为了适应各种情况的需要，企业可能需要多种管理体系的认 证，不过由于 QMS、EMS、OHSMS 三个体系在管理目的、对象的 同，三个标准之间存在着明显差异，加上多数的组织负责质量、环境 保护和安全卫生的一般不是一个部门，三个体系自成系统，多数组织 在实施时都采用了各自独立的体系，这种产生多体系和大量重复文件 的情况，建立一体化管理体系可以： 1 ）各管理领域可以优势互补资源共享 2 ）全面解决各方面的管理问题 3 ）建立质量、环境和职业安全卫生协调发展 2、质量、环境、职业安全卫生综合管理体系的建立的可行性 QMS、EMS、OHSMS 管理体系的标准在管理思想、标准要素等 内容上有很强的关联性，在体系的运行模式、文件的架构上是基本相 同或相似的，这样就为 QMS、EMS、OHSMS 一体化管理体系的建立 和实施提供了可能。 1 ）三个体系的理论基础相同，均采用了戴明管理理论，强调持续 改进。 2 ）三个标准都具有广泛的适用性，适用于任何类型、规模的组织。 3 ）管理体系采用共同的管理的系统方法 4 ）都具有兼容性等 3、一体化管理体系建立过程 一体化管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或 相互作用的一组要素，组织机构、管理、程序过程和资源。它比多个 管理体系更能有效达到依据方针所制定的目标。 本文根据组织的一体化管理体系的要求，对建立这三种管理体系 的基本过程进行阐述，对三体系的要求加以协调融合，以提高工作效 率，并避免重复与浪费。 建立的基本过程见下表： 共同主题要素包含的典型事项及标准要求 一、初始管理评审 1、现状评审调查识别过程及其相互关系（q4.1）； 识别重要环境/安全因素（eo4.3.1） 确定适用法律法规要求（eo4.3.2） 2、体系方针目标策划确定管理体系方针（q5.1+eo4.2） 根据方针确定目标/指标和管理方案（q5.4+eo4.3.3/4.3.4） 二、资源保证 1、明确组织机构 识别确定各相关部门的职责权限并予以沟通 （eo4.4.1+q5.2/5.3/5.5） 2、人力资源提供 根据体系推进的要求，安排适当的资源,包括人 员的培训与基础设施工作环境的安排（q6+eo4.4.1/4.4.2） 三、体系文件 1、识别应建立保持的文件 包括外来文件的识别、所需文件的编 制、修订归纳、所需记录要求的确定等（q4.2+oe4.4.4） 2、文件与记录管理根据文件控制要求分发控制文件 策划对记录的管理（q4.2+oe4.4.5） 四、实施文件 1、过程控制实施 按照文件的规定和策划的结果实施管理，对识 别出的过程/重要环境因素/重要危险因素进行控制，执行旨在实现目 标的管理方案，包括对应急情况的管理、对相关方施加影响等以及安 排所需的支持性的培训、交流等活动。保存所需的各种实施记录并妥 善管理。（q7+q6.2+eo4.4.2/4.4.3/4.4.6/4.4.7） 2、过程实施的日常监控 依据文件规定实施过程/体系的监控，包 括顾客满意、产品/过程质量、遵守相关法规要求情况、环境/安全绩 效/表现等，所需监视测量仪器管理。对监控中出现的问题采取适当的 措施 ，以持续改进整 管理体系。保存整 监控过程的记录。 (q8+eo4.5) 五、管理评审 最高管理层对体系的评审 按照策划的时间间隔由最 高管理层评价体系的持续适用性、充分性和有效性。（q5.6+eo5.6） 注意：表中 q/e/o 分别代表 ISO9001/ISO14001/OHSAS18001 标准条款要求 理解与说明： 按照以上过程建立的一体化管理体系可以有效地融合了 IS