地下管线建设、普查工程文件归档范围、封面、脊背、目录式样.docxVIP

附录A 工程档案报送责任书格式 地下管线工程档案报送责任书 编号： 档案报送单位：（甲方） 责任人： 电话： 邮箱： 档案接收单位（乙方）： 联系人： 电话： 邮箱： 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《山西省建筑工程质量和建筑安全生产管理条例》、《山西省城市建设档案管理办法》等法律、法规的规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收备案前及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经双方协商一致，签订本责任书： 一、工程项目基本情况： 项目名称： 工程地址： 工程规划许可证号： 计划开、竣工日期： 年 月 日至 年 月 日 二、甲方责任： 1．在领取《建设工程施工许可证》前，向工程项目所在地城建档案监督监管机构登记，并签订本责任书。 2．配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料；工程竣工后及时通知乙方进行工程档案验收。 3．在工程项目竣工验收后15个工作日内，向乙方报送一套完整的符合规范要求的工程档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案）。 4．报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；建设工程文件归档内容和案卷归档质量符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328的规定。 三、乙方责任： 1．按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交等工作进行业务指导。 2.向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作。 3．收到甲方档案验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行验收。 4．工程档案验收后2个工作日内，出具《建设工程档案验收意见书》。 5．接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用服务。 四、违约责任： 根据《山西省建筑工程质量和建筑安全生产管理条例》第四十一条第二款规定，甲方未按规定报送建设工程档案的，责令改正，并处5万元以上10万元以下罚款；涂改、伪造工程档案，造成损失的，依法赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效。 甲方单位： 乙方单位： （盖章） （盖章） 单位负责人： 单位负责人： （签字） （签字） 年 月 日 年 月 日 附录Ｂ 地下管线建设工程文件归档范围 B.0.1地下管线工程文件归档范围 类别 归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案馆 工程准备阶段（A）类 A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 ▲ ▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 ▲ ▲ 3 专家论证意见、项目评估文件 ▲ ▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示 ▲ ▲ A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 ▲ ▲ 2 建设用地批准书 ▲ ▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 ▲ ? 4 建设工程规划许可证及其附件 ▲ ▲ 5 土地使用证明文件及其附件 ▲ ▲ 6 建设用地钉桩通知单 ▲ ▲ A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告 ▲ ▲ ▲ 2 水文地质勘察报告 ▲ ▲ ▲ 3 初步设计文件（说明书） ▲ ▲ 4 设计方案审查意见 ▲ ▲ ▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 ▲ ▲ ▲ 6 设计计算书 ▲ ▲ ? 7 施工图设计文件审查意见 ▲ ▲ ▲ 8 节能设计备案文件 ▲ ▲ A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 ▲ ▲ 2 勘察、设计合同 ▲ ▲ ▲ 3 施工招投标文件 ▲ ▲ ? 4 施工合同 ▲ ▲ ? ▲ 5 工程监理招投标文件