秘书的职业成长规则.docx

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 秘书的职业成长规则 　　事实上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色，在国外顶级的秘书有两种：一种是高级决策层的成员，另一种被称为“PA”〔personalassistant〕私人助理。　　所以秘书并不是吃“青春饭”，而是捧着“金饭碗”。　　当你从前台秘书—部门初级秘书—中级秘书—高级秘书甚至升至助理、行政总监等位置时，秘书的进展空间实在很大。　　初级秘书之“七种武器” 秘书并不像想象的那么轻松。　　所以，假如有意做秘书这行，那就需要先端详一下自己是否具备须要的素养： 〔1〕具有细致、周到的思索习惯，一丝不苟的工作作风；〔2〕办事条理清晰、记忆精确；〔3〕忠心、老实、不喧宾夺主；〔4〕了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；〔5〕具有较高的外语水平和文字技能；〔6〕具有中英文打字等现代化办公手段；〔7〕具有肯定的公关技能，懂得肯定的社交礼仪。　　中级秘书之“越老越值钱” 仅仅是具备秘书的基本素养，远远不够，要想成为高级秘书，领导力、协调技能、管理技能都需要多年甚至十几年的培育和修炼。　　所以秘书年轻并不是资本，反而是“越老越值钱”。　　高级的秘书合理年龄至少在30岁以上，年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。　　只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。　　高级秘书之角色转换 从世界范围来看，高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理阅历。　　然而在国内优秀的资深秘书还未涌现，由于目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置，月薪也只在1万元左右，而事实上真正具备这样素养的或者说经过熬炼已经有这种技能的女性，完全可以从事高级经理的工作，因此她们不会继续做秘书而是选择更好的进展了。　　所以那些正在做秘书的女性，大多有双学历的，她们的`目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，等到她们积累了足够的阅历，也就中途转型了。　　高级秘书需要有以下五方面的技能： 一、多元化才能〔Multi-skilled〕。　　秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有肯定的语言处理技能和计算机技能； 二、组织技能〔Organiser〕。　　秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。　　同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案； 三、沟通技能〔Communicator〕。　　秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要擅长协调企业内外部的关系； 四、猎取新知识的技能〔Knowledgeable〕。　　秘书需要通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的进展步伐； 五、团队合作技能〔Team-player〕。　　秘书要参与到很多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。　　因此团队合作技能也是秘书工作的一个关键部分。　　对中国想从事秘书的年轻人，专业人士建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感爱好，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断进展着的市场的需求。”