某市市政工程档案验收归档指南.docx

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 附件 珠海市市政工程档案验收归档指南 （2017） 为加强我市市政工程文件验收归档工作，统一我市市政工程档案的验收及归档标准，根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》等相关规定，结合我市实际，在原《珠海市市政工程档案验收归档指南》（2015）基础上，修订本指南。 一、 基本职责 （一）建设单位的职责 1.工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间以及要求设计单位提供电子版竣工图等提出明确的要求。 3.建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。建设单位应当负责组织编制竣工图，也可委托其它单位进行。 4.对地下管线工程，应当委托具备资质的测绘单位在开工前进行放线、在放线后进行验线、在覆土前进行竣工测量。其测量费用，应当纳入地下管线工程造价。 5.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 6.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 7.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。 8.列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。 未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 9.建设单位申请工程档案预验收前，必须先对照相关要求对全套工程资料进行自检，自检合格后再提请城建档案馆对工程档案进行预验收，申请工程档案预验收的同时，要提交建设单位对全套预验收资料的审查意见（见《建设工程档案预验收申请表》）。 10.对列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程档案（含声像档案和电子档案）。 11.接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。 12.在办理工程档案预验收、工程档案移交归档以及原件存档证明时，必须有本单位档案工作人员参与。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1.将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须按规定履行审批手续。 3.将本单位形成的工程文件（含声像文件和电子文件）立卷后向建设单位移交（最少二套原件），并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。一套原件向城建档案馆提交，用于办理工程档案预验收及归档；另一套原件向相关工程质量监督管理部门提交，用于办理竣工验收及备案。 4.建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。 各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5.各单位要按照相关规范、标准保管各自形成的工程文件。设计、监理、施工单位要参照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）以及相关标准和规定保管工程文件。 6.评奖评优工程应按照相关评定要求另行准备资料。 （三）城建档案馆的职责 1.城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 2.在工程竣工验收前，对工程预验收文件进行审查；审查合格后，出具工程档案预验收合格证。 3.审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4.对已经归档并符合要求的工程竣工档案，向建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 二、归档要求 (一)质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确、完整，与实际相符。 4.所有监理、施工和竣工验收用表均应按《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用软件编制，因工程情况特殊《统一用表》没有的表格可使用自制的表格编制。具体应向工程质量监督机构或监理单位咨询。 5.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6.工