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浅谈时间管理 浅谈时间管理 2023/10/14 PPT文档演模板 什么是时间管理? 一、时间管理不是要把所有事情做完，而是更 有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另 一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做. 二、时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒 与指引。 浅谈时间管理 PPT文档演模板 为什么要进行时间管理? 成功和不成功的人一样，一天都只有24小时， 但他们如何利用这所拥有的24小时 是完全不同。 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在 想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来， 其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人 看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说： “没用啊，你怎么跑也没 有狮子跑得快。 ”同伴说： “嗨，你当然不知道，在这个紧 要关头最重要的是我要跑得比你快。 ” 浅谈时间管理 PPT文档演模板 你是否有时间管理不良的征兆? 要别人提醒你或者有突发事件的时候，才知道要做什么，很少能预计 要做什么而先行准备。 没有月份及年度的工作计划。 非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作 经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作 心里的声音常常对您说： “今天不做没有关系，反正明天也能做！ ”你 时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成， 使工作无法进行或要花更多的代价才能完成，陷于恶性循环中。 浅谈时间管理 PPT文档演模板 你是否有时间管理不良的征兆? Ø每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。 Ø常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。 Ø因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事 Ø由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找，当需要时，无 法找到重要的文件 Ø每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没 有做完？ Ø下班后总是觉得没有时间锻炼，甚至是随便散步也没空 浅谈时间管理 PPT文档演模板 时间浪费的主要因素---- 自我的 Ø企图做的太多，同时有太多目标，但没有工作焦点 Ø缺乏计划，计划或者不明确，或者缺乏优先处理顺序 Ø做事经常拖延，犹豫不决 Ø缺乏进度控制 Ø个性无法拒绝别人 Ø无危机管理意识，需要救火的太多 Ø做决定太仓促，经常变来变去，返工太多 Ø常犯错，常犯一样的错 Ø文件，档案管理差 Ø缺乏自我约束能力，比如容易发火，争吵，太喜欢说话。 Ø压力、紧张，疲劳 浅谈时间管理 PPT文档演模板 时间浪费的主要因素----环境的 Ø电话打断 Ø不速之客拜访，来访客人太多 Ø无效率的会议，临时会议 Ø过多的文件，繁琐的程序，机械工作太多 Ø别人的打断干扰，同事的拖延，领导决定拖延 Ø嘈杂的工作环境 Ø信息不足 Ø沟通有去无回 Ø大家讲关系，不能就事论事 Ø办公室士气低 Ø要找人时找不到 Ø找我帮忙的人太多 浅谈时间管理 PPT文档演模板 时间浪费分析 . 哪些是外在(别人、环境)造成的？ . 哪些是内在(你)造成的？ . 哪些外在因素是你可控制的？ . 哪些内在因素是你可消灭的？ 浅谈时间管理 PPT文档演模板 时间管理三部曲 Ø分析自己使用时间的方式和状况 Ø关键:订立目标和计划 Ø以行动配合计划 浅谈时间管理 PPT文档演模板 分析自己使用时间的方式和状况 目的是了解自己每天工作时段的特性, 善用之 • 一日之计在于晨 • 一周之计在于二、三、四 • 周一调整，周四期待，周六狂欢，周日睡大觉。 • 一年之计在于春 浅谈时间管理 PPT文档演模板 一天各个时段工作状态表 浅谈时间管理 PPT文档演模板 建立优先顺序，按部就班，有条不紊 避免记忆失控 预测问题，防范事端于未然 订立计划--为什么要订立计划 u u u 浅谈时间管理 PPT文档演模板 • 计划必须是你自己的 • 计划必须切合实际 • 计划必须书面形式列明 • 计划必须具体而且可以衡量 • 计划必须具有期限 • 计划之间必须相互协调 订立计划的原则 浅谈时间管理 PPT文档演模板 人生的瓶子 一位教授给学生做讲座，他把一个瓶子放在桌上。接着他拿来拳头 大小的石块，把它们一块块放进去。当石块满到顶部时，他问：满了吗 ？ 学生们回答：满了！ 这时教授又拿出些碎石，把它倒入瓶子中，又问 道： “满了吗？ ”学生们肯定的回答“满了”，这时教授又拿出一筒沙子，把 它倒入瓶子中，沙子填满了石块和碎石的缝隙。 他又问：满了吗？ 学生 不语。教授又拿起一筒水，倒入瓶子，直到水浸到瓶口。他问：我做的 说明