党政机关机关公文格式标准及写作技巧（最新版）.docx

国家党政机关机关公文格式及写作技巧 最新版建议收藏! 一.公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为： 210 mm×297 mm。 二.页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm, 公文用纸订口(左白 边 ) 为 2 8mm±1mm, 版心尺寸为156 mm×225 mm。 三.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋体字，特定情况可 以作适当调整。 标题：由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。 一般用二号 方正小标宋简体， 多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适 宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 (行距：固定值35磅) 正文： 一般用三号仿宋GB-2312, 内容要求准确地传达发文机关的有 关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文 法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 一级标题：黑体(三号) “一 ” 二级标题：楷体GB-2312 加 粗 “ ( 一 ) ” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗 “1. ”. (1) 四 .行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 五 .文 字 的 颜 色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 中共中原市委政法委员会文件 中原政〔2023〕 X 号 中 共 中 原 市 委 政 法 季 员 会 关于印发 《XXXXXXXXXXX》 的 市政法各单位、各子(方区)党(工)委政法委员会： 现将 《XXXXAXXXXXXXXXXXXXXXXX》 印发给你们， 请结合实际，抓好贯彻落实。 中共中原市委政法委员会 2023年XX 月 XX 日 貌 37 mm±1 mm天失 28 mm±I mm订口 1.mm 按 —2— 1- 156 mm 210 mm 图1 A4 型公文用纸页边及版心尺寸 No.1 公文写作“七要诀” 一是知文体。 谙熟每一类公文的文体特征、写作大要、格式要求和用语特点。 二是明文用。 领会领导意图，掌握行文背景，搞清文稿用途，全面准确地体现领导 意图。 三是得文法。 即运用文字的基本技巧如语法、修饰、逻辑等。 四是通文思。 端正思想方法，归根到底是掌握唯物辩证法，写作时避免直观、消 极，被动地反映客观现实，防止用孤立、片面、静止的观点去分析事物。 五是养文气。 多养浩然之气，多养宏博之气，是谓文之正道。 六是修慧心。 慧心即悟性，即对各种理论思想有比较深入的了解和掌握，对社会和 人生有比较深刻的理解和认识，对经济社会发展新态势、新变化有敏感性。 七是立鸿志。 气度决定文章的格调和布局，要体现一种万千气象尽收眼底的开阔胸 襟， 一种世事如棋了然于心的博大胸怀， 一种舍我其谁、 一往无前的豪迈精神， 一种 "会当凌绝顶、 一览众山小"的高远境界。 No.2 公文写作“五出” 一是炼出好标题。 力求贴切、简洁、新颖、醒目。 二是谋出好骨架。 谋篇布局要不死板、不杂乱；纲目清楚、思路贯通；层次清晰、 段落完整；衔接紧密、符合逻辑；开头明快、结尾有力。 三是磨出好语感。 语言求"意胜",平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色。要 实、要准、要短、要明。 四是改出好文章。 反复修改，精心推敲，力求观点正确、论据有力、结构严谨、逻 辑清晰、整洁干净。 五是悟出好方法。 学习模仿、临摹、化用、融合、创新，就是一种你"悟",达到“理 有所体、体有所摹、语有所取”的目的。 No.3 机关公文的分类 主要是三大类： 一是简报类。 包括情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等， 一般由缘由、事 项、尾语三段组成。 二是论说类。 包括领导讲话、工作研究、工作讲评等， 一般由是什么、为什么、怎 么办构成。 三是经验类。 包括调查报告、典型材料等， 一般由问题、做法、成效组成。 No.4 公文写作中的角色转换 "五看""三突出"。 一是“五看”。 即看会议的性质、对象、场合、时机、时间。 二是“三突出”。 突出领导的意图，突出讲话的主题，突出领导的风格。 No.5 公文写作虽然心为帅谋，但也要有自己的个性 要有独特的角度、风格、思想和文采。 No.6 “笔杆子”要“四懂三会” 所谓四懂： 一是懂理。 理即道理，其一是指事物的规律；其二是理由、情理，摆事实，讲道 理。 二是懂章。 章即章法，其一是规范社会和人的行为的章法；其二是写文章的章法。 三是懂事。 事即事情事理。就是要看懂事，明白事，会办事