国家机关政府部门公文格式标准（2023最新版 建议收藏）.docxVIP

国家机关政府部门公文格式标准 (2023年最新版，建议收藏!) 精简版和详细版 (精简版) 1、公文格式 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T mm×297 mm。 148中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm, 公文用纸订口(左白边) 为28mm±1mm, 版心尺寸为156 mm×225 mm。 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。 一般用2号方 正小标宋简体， 多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适 宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 (行距：固定值35磅) 正文： 内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力 求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结 构层次序数应准确掌握和使用。 正文一般用 三号仿宋GB-2312, 段落及格式如下图所示： 一级标题：黑体(三号) “—” 二级标题：楷体 GB-2312 加粗 “ ( 一 ) ” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗 “1.”. (1) 一、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印 章、附注等要素。 1.公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如 《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、 《××省人民政 府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。 公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要 居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对 称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加 书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2.主送机关。 指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄 送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多， 则一般用规范的统称，如"各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政 府各部门："等。标识位置在标题下空1 行处，左侧顶格用3 号仿宋体字 标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的 主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 3.公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 4.附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识， 后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如"附件：1×× ××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与 公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1 行顶格标识公文的发文字 号并在其后标识附件(或带序号)。 5.成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且 必须用汉字书写("零"写为“0”)。成文时间标识时，右边要空4字。 6.发文机关印章。 按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》 "公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一 机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。, 以端正、居中、 下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧 压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压 在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成 文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。 两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3 个以上 印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在 前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个 印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。这里需要 注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而 旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7.附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3 号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附 注处注明联系人的姓名和电话。 二、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1.主题词。 是进行文献标引、存储