来宾会客登记制度.docVIP

来宾会客登记制度 接待室工作人员负责来客接待、登记工作，并建立来宾登记薄。 对来客登记姓名、来访部门、来访何人、时间、事由、联系方式等进行登记。 对来访的客人应及时与办公室联系，由办公室通知被访者，对需等待的客人应主动递送茶水。 接待工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被访者。 接待工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。 接待人员工作时间早9:00至晚17:00。 员工守则 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 维护公司声誉，保护公司利益。 服从领导，关心下属，团结互助。 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 努力学习，提高水平，精通业务。 积极进取，勇于开拓，创新贡献。 办公室管理规定 一、上班时间：上午9:00至下午11:30；下午13:00至17:00。严禁迟到、早退。上班时间严守本岗位，切实做好本职工作。 二、上班时间要注意仪容仪表，穿着工装，佩戴工作标牌。 三、搞好办公室卫生。每天早上上班前，将个人所属负责区办公室的卫生打扫干净。 四、严格执行请示汇报制度，工作前有请示，结束有汇报。 五、严禁在办公室大声喧哗、聊天、玩游戏。 六、工作人员外出办事，须向主管领导请示汇报。因公或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚。 七、在下班之后，要关闭电脑、关闭电源、关好门窗。 八、热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。 九、严格遵守公司保密制度。 办公室文员职责 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、纪要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 做好会议记录。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公用品的保管工作，做好物品的领用登记。 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 统计每月考勤并交财务做账，留底。 管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 接受其他临时工作。 公司会议制度 为了切实改进领导作风和工作方法，提高办事效率，现根据有关规定，制订公司主要会议制度。 一、公司经理办公会议：公司经理办公会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司成员参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： 学习贯彻落实上级交给总经理的任务。 讨论和决定公司工作中的重大问题。 按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理。 研究思想政治工作、廉政建设和组织纪律方面的重要问题并提出指导性意见。 研究其他需要公司审议的重大问题，公司会议事规则是少数服从多数，最后总经理有决策权，会议原则上每月、每季、每年召开一次，也可以视工作情况适时召开。 二、公司经理办公会 公司经理办公会讨论决定行动工作中带全公司性的重大问题，由公司经理或主持工作的常务副总经理主持召开，公司经理办公会议成员是：公司经理、副经理、办公室、财务部部长。必要时可通知有关部门负责人列席。 （一）分析全公司经济形势，互通工作情况； （二）研究决定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划； （三）讨论决定各部门请示公司领导工作的重要事项； （四）研究决定公司其他重大事宜，公司经理办公会议规则是主持人决定制，会议原则上每月召开一次，必要时可由公司经理决定召开时间。 三、公司经理办公扩大会议 公司经理办公扩大会议是传达上级重要精神，通报全公司工作状况，讨论全公司重大问题的会议，公司经理办公会议，由公司经理或主持工作的副经理主持召开，公司经理、副经理、各部门主要负责人参加。 （一）传达贯彻上级重要会议精神。 （二）传达学习上级重要文件精神。 （三）分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况。 （四）讨论、审定公司工作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要。 （五）讨论、完善公司经理办公会重要决策和工作部署。公司经理部会议一般每月召开一次。 定期汇报工作制度 本规定在公司领导部门、分公司、企业贯彻执行，支持和帮助公司领导，实行民主决策和科学决策，保证企业经营目标的实现，结合我公司的实际情况，制定本制度。 第一条 总公司经理办公会，定期听取各级的报告，是公司企业保持公司改革、发展稳定大局的一种组织行为，同时也是避免和减少决策失误的一项有效措施。 第二条 向总公司汇报工作的主要内容。 第三条 各级领导定期向总公司汇报工作，应主要围绕以下内容进行： （一）公司企业发展战略的执行情况及采取的主要措施。 （二）公司企业年度生产经营目标的执行情况,存在主要问题及采取的主要措施。 （三）公司企业重要的技术改造、技术引进及多种产业项目的立项及执行情况。 （四）公司企业财务及资金运作的重大问题。 （五）公司企业内部改革方案的执行情况和重要规章制度的制定。 （六）职工教育培训规划的实施情况。 （七）涉及