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l体外诊断试剂现场检查指导原则
条款解读及实例分析
医疗器械生产质量管理规范
机构与人员
企业的生产和质量的管理机构,对做好医疗器械生
产全过程的控制是至关重要的;适应的组织机构及人员 配备是保证医疗器械质量的关键因素;人员职责必须以 文件的形式明确规定;培训是实施《规范》的重要工作。
《规范》7条+附录6条
主旨:机构职责及其人员配备
1.1.1
应当建立与医疗器械生产相适应的管理机构,具备组织机构图。
查看提供的质量手册,是否包括企业的组织机构图,是否明确各部 门的相互关系。
*1.1.2
应当明确各部门的职责和权限,明确质量管理职能。
查看企业的质量手册,程序文件是否对各部门的职责权限做出了规 定;质量管理部门应当能独立行使职能, 查看质量管理部门的授权 文件,是否明确规定对产品质量的相关事宜负有最终决策的权利。
1.1.3
生产管理部门和质量管理部门负责人不得互相兼任。
查看公司的任职文件或授权文件并对照相关生产、检验等履行职责 的记录,核实是否与授权一致。
案例1:成品检验报告放行人为生产部负责人签名。
案例2:质量手册中部门职责出现组织机构图中没有的部门。
机 构 和 人 员
《医疗器械注册人备案人开展不良事件监测工作检查要点》
组织构架中应当有负责不良事件监测工作的指定部门和涉及到不良
事件监测的其他相关部门(如销售、维护等);相关文件是否指定部门, 明确医疗器械不良事件监测职责和权限。
查看不良事件监测指定部门工作人员的配备情况,包括人员的学
历 证书、资质证书和培训记录。
1从事医疗器械不良事件监测的人员应当具有所生产产品相关的知识 和
实际监测的工作能力;
2从事不良事件监测的人员应当经过不良事件监测的相关培训,具有 相
关理论知识和实际操作技能。
机 构 和 人 员
1.2.1
企业负责人应当是医疗器械产品质量的主要责任人。
1.2.2
企业负责人应当组织制定质量方针和质量目标。
查看质量方针和质量目标的制定程序、批准人员。
1.2.3
企业负责人应当确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基 础 设施和工作环境。
1.2.4
企业负责人应当组织实施管理评审,定期对质量管理体系运行情况 进行评估,并持续改进。
查看管理评审文件和记录,核实企业负责人是否组织实施管理评审
*1.2.5
企业负责人应当确保企业按照法律、法规和规章的要求组织生产。
注:质量目标应可测量,可按年度调整,可分解各部门目标。
案例1:质量目标为“ 出厂合格率100%”,“顾客满意度100%”。
案例2:管理评审记录显示企业负责人并未参加。
案例3:现场询问,企业负责人并不清楚新版法规对于体系要求的变化。
机 构 和 人 员
1.3.1
企业负责人应当在管理层中确定一名管理者代表。
查看管理者代表的任命文件。
*1.3.2
管理者代表应当负责建立、实施并保持质量管理体系,报告质量 管 理体系的运行情况和改进需求,提高员工满足法规、规章和顾 客要 求的意识。
查看是否对上述职责做出明确规定。
1.4.1
技术、生产、质量管理部门负责人应当熟悉医疗器械法律法规 , 具 有质量管理的实践经验,应当有能力对生产管理和质量管理中 实际 问题做出正确判断和处理。
查看相关部门负责人的任职资格要求,是否对专业知识、工作技能 、工作经历做出了规定;查看考核评价记录,现场询问,确定是否 符合要求。
案例1:管代在人员花名册中显示其为库管员。
案例2:经现场询问,质量部负责人不清楚产品出厂检验项目。
ISO 9001:2015中没有“管代”和“质量手册”了。
机 构 和 人 员
1.5.1
应当配备与生产产品相适应的专业技术人员、管理人员和操作人员。 查看相关人员的资格要求。
*1.5.2
应当具有相应的质量检验机构或专职检验人员。
查看组织机构图、部门职责要求、岗位人员任命等文件确认是否符合 要求。
*1.6.1
从事影响产品质量工作的人员,应当经过与其岗位要求相适应的培训 , 具有相关的理论知识和实际操作技能。
应当确定影响医疗器械质量的岗位,规定这些岗位人员所必须具备的 专业知识水平(包括学历要求)、工作技能、工作经验。查看培训内 容、培训记录和考核记录,是否符合要求。
注:应明确各部门人员相关要求;专职检验员不应兼职生产、采购等工作;
影响产品质量人员一般应包括采购、库管、生产、检验等。
案例1:成品检验人员也是生产人员;原料检验人员兼职采购。
案例2:对从事生产、检验人员的培训没有针对性。
机 构 和 人 员
1.7.1
体外诊断试剂生产、技术和质量管理人员应当具有医学、检验学、 生物学、免疫学或药学等与所生产产品相关的专业知识,并具有相 应的实践经验,以确保具备在生产、质量管理中履行职
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