财务知识培训教材解析全案.ppt

要完成信息加工过程需要领导的支持和供、产、销各部门的配合，因为许多原始财务数据和资料都依赖于这些部门能够准确、及时的提供。如要完成月末的财务核算，技术部门要及时提供精料成本，产品的定额成本。生产部门要提供产量数据，原料的理论消耗数据，电力消耗数据。仓库部门要配合进行盘点，要提供领料数据，要及时办理入库。采购部门要及时索取发票，办理采购入帐，要定期核对往来。销售部门要及时准确的提供销售折让（销售返利）数据，提供业务员工资数据等。财务部门才能够正确、及时地完成财务核算，实现会计的反映职能。 财务部门不能正确履行会计的核算职能，我认为原因有两方面： 一是财务部门自身的原因：财务人员素质低，业务能力差，不能够正确及时地完成核算工作；再就是财务人员责任心差，粗心大意，工作积极性不高，发生核算错误。 二是财务人员屈从压力，不能正确核算。很典型的就是某些上市公司业绩不佳，如果三年亏损将面临摘牌，铤而走险，会人为的粉饰会计报表。 如果老板给职业经理人下达指令，不能在三个月内扭亏，将面临撤职，也存在很大的报表不实的风险。另外如果经营者报酬与经营成果存在较高的提成比例，也存在很大的粉饰报表的风险。粉饰报表最终结果是，资产不实、坏帐增加、费用挂帐。 二、会计的监督职能 会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导，包括事前、事中和事后的监督。会计监督除货币监督，还有实物监督。会计监督的内容，是从本单位经济效益出发，对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。 会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等，通过对经济、业务的核算、分析和检查来实现。会计监督的目的在于改善经营或预算管理，维护国家财政制度和财务制度，保护企业的财产物资，合理使用资金，促进增产节约，提高经济效益。 监督职能与反映职能是并行的，不是割裂的，他们是相符相成。是在经营会计核算的同时很自然的完成了会计监督。主要是在原始数据采集过程中形成的监督，因为会计要对经营活动进行反映，所有经营活动都要留下书面的交易轨迹。比如说一个职工办理业务，报帐是单据只要应当能够反映：交易时间、经办人、授权人、地点、内容、金额。然后财务部门进行审查，审查业务的合理性、合法性和真实性。首先看看你干的或是否合法，合法就是看是否符合企业的各项规章制度，是否经过授权批准。合理就与经营活动的实质是否相符。 原始的财务资料和单据有两种，即内部单据和外部单据，在这两者之间，财务人员更注重外部单据，因为外部单据首先是政府职能部门的要求，其次从证据的说服力角度，外部单据比内部证据更能证明业务的真实性和合法性。因为要造假，外部单据的难度要远大于内部单据。 如采购货物帐时，会计要根据合同、过磅单、入库单、化验单、发票、报损单和领导签字才能入帐，才能确认采购形成，财务部门在报帐的同时也完成了对采购业务的全面的监督过程。要不按这走，就回出现漏洞。 费用控制：首先看这类费用有没有标准，如果有标准，要对照标准审查费用发生是否合法；如果没有标准要看是否有预算，如果有预算审查是否在预算内，突破预算是不合法。如果标准和预算都没有，或者超过标准、预算的，要经过特批。 其他如个人借款、赊销等都有政策。 三、参与经营决策职能 所谓决策，就是从各种备选方案中选出最优方案，以获得最大的经济效益。决策在现代化管理中起着重要的作用，正确的决策可以使企业获得最大效益，决策失误将会造成重大损失与浪费。决策必须建立在科学预测的基础上，而预测与决策都需要掌握大量的财务信息，这些资料都必须依靠会计来提供。因此，为企业取得最大经济效益奠定基础的参与决策的职能，是会计的一项重要职能。 （五）、会计参与经营决策的职能：企业在对外投资上需要财务给予决策支持。对未来的经营情况的预测，也需要用历史的财务数据。 财务参与决策主要是财务分析和财务的预测工作。上个月开财务例会，专门进行了财务分析培训，就是为经营决策者提供帮助。 综上所述，会计作为一种经济管理活动，是经济管理的一个重要组成部分，它固有的职能就是反映、监督与参与经营决策，而会计要发挥这些功能，就必须进行预测、计划、记账、算账、分析、控制、检查、反馈等各个环节的工作。应当指出，从预测到反馈，各个工作环节综合地体现着反映、监督和参与经营决策的职能，而不是一个工作环节孤立地只和某一项职能相联系。 内部控制的原则和方法 内部控制正在现在企业中占有越来越重要的作用。 他是建设法制企业，现代企业和大型企业的最为有利的武器。 一、内部控制的概念 是企业为了保证经营活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。包括为保证企业正常经营所采取的一系列的管理措施。 内部控制包括企业为最高管理当局用