计算机文化基础office2010知识点总结高考.docx

双流建校 计算机高三统招 Office2010 知识点汇编 If Not Me,Who?If Not Now,When? 抢时间，抓基础，勤演练定有收获;树自信，誓拼搏，升大学回报父母。 有志者事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚； 苦心人天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 眉毛上的汗水和眉毛下的泪水你必须选择一样 ! 1 1 第三章 中文 Word 2010 第一节 Word 2010 的基础内容 一、启动和退出、用户界面： ⒈启动 Word 2010： ⑴双击桌面上 Word 2010 的快捷图标 ⑵开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Word 2010 ⑶双击 Word 2010 文档的文件名 (4)开始 运行 ⒉退出 Word 2010： ⑴单击标题栏右面的“×”按钮 ⑵文件 退出 文件 关闭(关闭当前文档) ⑶右击任务栏上已最小化的按钮 关闭 ⑷双击标题栏上的控制按钮 ⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏 关闭 ⑹没有响应的程序按 Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务 结束任务 ⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。 (8) Alt+F4 ⒊用户界面： ⑴标题栏 ⑵快速访问工具栏(可以修改位置，可以自定义常用命令) ⑶文件选项卡 ⑷功能区 默认 8 个(开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项) 自定义方法：文件选项 自定义功能区 ⑸工作区(单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮) ⑹状态栏：显示当前的状态信息(页数、字数)。 ⑺文档视图工具栏(视图区页面视图、阅读版式视图、 web 版式视图、大纲视图、草稿视图) 页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真 实地显示出来，所见即所得。(水平、垂直标尺) 草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。(水平标尺) Web 版式视图：它用于创作 Web 页，能仿真 Web 浏览器来显示文档。(水平标尺) 阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。适合阅读长 篇文章。退出方法：单击“关闭”， ESC (无标尺) 大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大 纲视图不但使标题层次分明， 还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。 (无 标尺) 大纲工具栏： (8)显示比例控制栏( “视图”-- “显示比例”组— “显示比例”) (9)标尺 标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距 等。 显示/隐藏标尺方法：视图标尺 或者单击滚动条滑块上方的“标尺”按钮。 (10)滚动条： 水平 垂直 (11)插入点 2 第二节 Word 2010 的基本操作 一、新建文档 ⒈新建文档文件 新建 本机上的模板 空白文档 确定 ⒈新建文档 使用 Alt+F 热键打开文件 在桌面空白处右击 新建 word 文档 启动 word 应用程序，(创建 文档 1.docx) Ctrl+N ⒉模板：是具备某些默认的格式，如字体、字号、行宽、行间距乃至纸张大小、版心尺寸等的示范文 档。 系统定义的模板，称为默认模板或标准模板，英文名字是 Normal 用户自定义的模板，它的扩展名必须是.dotx，文件名由用户确定 二、打开文档 作用：把文档的内容从磁盘调入内存并显示，进入编辑状态。通常叫做调档。 方法：⒈文件 打开 ⒉右击任务栏文档按钮 最近使用过的文档(默认保留 10 个) ⒊文件 最近所用文件 ⒋双击文档图标 5.Ctrl+O 注： (1)允许一次打开多个文档(在“打开”对话框中选择多个文档再单击“打开”按钮)最后选择 的文档是当前文档。 (2)关闭当前文档 Ctrl+F4 (3)在打开的多个文档间切换 今 Ctrl+F6 今 使用“视图”-- “窗口”组-- “切换窗口”(有 √表示当前文档) 今 单击窗口可见部分 今 单击任务栏上按钮 (4)“打开”对话框中可以对文件进行复制、删除、重命名等操作 三、保存文档 作用：将指定文档从内存写入磁盘 方法： 1、保存新文档 文件—保存(Ctrl+S) 弹出“另存为”对话框(保存后 文件—另存为 文档不关闭) 标题栏“保存”按钮 文件—保存(Ctrl+S) 2、保存已有文档 标题栏“保存”按钮 保存到原有文件 文件—另存为弹出“另存为”对话框(文件保存后，原有文档关闭，新文档变成 当前文档。) 3、自动保存(定时自动存盘，临时备份，防止意外断电，需要用户做保存操作