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东兴市公共交通有限公司 安全生产文件与档案管理制度 ? 1、目的与适用范围 1.1.为充分发挥公司的安全生产档案在安全生产中的重要作用，规范档案的管理、保证档案的完整与安全，特制订本制度。本标准对公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等文件材料归档整理的范围、时间、要求、保管和变更等作了统一规定。 1.2.本制度适用于公司生产技术部安全生产档案文件材料收集、整理、归档。 2.引用文件 2.1.《中华人民共和国档案法》 3.术语与定义 3.1.安全生产档案：指公司在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4.职责 4.1.安全生产副总经理负责安全生产档案工作的领导。 4.2.行政综合部门 4.2.1.任命综合部门负责档案管理工作。 4.2.1.1.对公司档案文件的齐全、完整和准确使用负责，督促检查档案管理人员做好平时收发、登记、立卷工作。 4.3.安全生产档案员职责 4.3.1.负责公司安全生产资料的收集、整理及归档。 4.3.2.负责档案资料的查询、借阅、发放、回收及文件的销毁或隔离存放。 4.3.3.负责安全档案的防火、防潮、防盗等，并保证安全档案资料的安全，不得泄密。 5.管理内容与要求 5.1安全生产档案内容、范围、期限 5.1.1.安全组织 5.1.1.1.档案内容 ----主要负责人、安全管理人员的安全资格证书； ----分管安全工作的负责人、安全管理机构及其负责人任命文件； ----安全管理网络体系； ----档案管理期限：根据机构设置和人员变更及调整，并长期保存。 5.1.1.2.档案管理部门：综合部门。 5.1.1.3.档案管理期限：长期 5.1.2.法律法规、行业标准、各级安全生产管理部门、上级主管部门印发的重要指示，公司有关安全生产规章制度、文件的原件或者复印件。 5.1.2.1档案内容 ----安全生产法律法规、行业标准； ------安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书； -----落实执行各类文书所采取的措施及落实情况，上报上级主管部门的报告及记录； ------主要负责人、分管负责人安全生产责任制； ------各部门安全生产责任制； ------各级人员安全生产责任制； ------公司安全生产规章制度； -------各工种、岗位或设备安全操作规程； -------各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。 5.1.2.2? 档案管理部门：综合部门。 5.1.2.3? 档案管理期限：长期 5.1.3.有关文件、计划、总结 5.1.3.1档案内容 ——有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录； ——上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。 5.1.3.2?档案管理部门：综合部门。 5.1.4.安全检查 5.1.4.1档案内容 ——日常检查记录及处理情况记录； ——月度、季度及年度检查记录及处理情况记录； ——安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录； ——各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况； ——各项检查的总结汇报材料； ——其他与安全检查相关的材料。 5.1.4.2?档案管理部门：综合部门。 5.1.4.3档案管理期限：长期。 5.1.5.安全教育 5.1.5.1档案内容 ——安全培训计划； ——主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录； ——职工三级安全教育记录； ——特种作业人员资格证书及教育培训记录； ——复工、换岗教育培训记录； ——日常安全宣传教育培训记录（安全活动、班前会等）及总结； ——应急救援预案、演练记录及总结。 5.1.5.2?档案管理部门：综合部门。 5.1.5.3?档案管理期限：职工三级安全教育记录、特种作业人员资格证书及教育培训记录长期保存；其它5年。 5.1.6.安全投入 5.1.6.1?档案内容。 ——年度安全投入的计划及专项安全投入计划（安全生产费用提取与使用）； ——安全、宣传、教育培训投入的资料； ——隐患整改方面的投入资料； ——防护用品方面的投入资料； ——安全防护设备、设施方面的投入资料； ——安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入资料。 5.1.6.2档案管理部门：综合部门。 5.1.6.3档案管理期限：长期。 5.1.7.工伤保险 5.1.7.1档案内容 ——参加工伤保险员工的名单； ——公司为职工缴纳保险费的凭证或单据； ——发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据； ——其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.7.2?档案管理部门：综合部门。 5.1.7.3档案管理期限：长期。 5.1.8.职业病防治 5.1.8.1? 档案内容 ——产生职业病危害的岗位