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某公司执行力工作日志实施管理办法
一、目的
促进职员基础素养的提升,养成日清日高的工作习惯,提升组织协同效率。
二、范围
1、本办法适用公司总部全体职员;
2、本办法所指部门会议及部门评比按附件《各中心部门分组表》进行。
三、实施细则
一)工作计划与总结:
1、每人按《执行力工作日志》相关内容和要求认真填写日、周、月计划及总结。
2、日、周、月计划及总结的填写及审阅要求:
1)日工作执行表:
每天早上9:30前,每位职员均应填写完当日《日工作执行表》中的“今日工作内容描述”及前一个工作日的“工作结果自评”及“平均日薪”,交直接上级审核;直接上级收到后应即时(最多不超过1小时)进行审核完毕,并给予考评意见后,随即返还该职员。
2)周工作行动表:
每周六下班前每位职员均应填写完《本周工作行动表》中的本周“工作结果自评”、“本周工作总结”及下周的“本周工作任务描述”,交直接上级;直接上级收到后应即时(最多不超过1小时)进行审核完毕,并给予考评意见后,随即返还该职员。
3)月工作行动表:
每月最后一天,每位职员均应填写完《月度绩效行动表》中的“工作结果自评”、“本月工作总结”及下月的“当月工作任务描述”,交直接上级;直接上级收到后应即时(最多不超过2小时)进行审核,并给予考评意见后,随后即返还该职员。
二)部门周会:
1、组织形式:由部门负责人指定会议主持人,在本部门办公场所每人手捧执行力工作日志集体站立举行会议。
2、时间:每周六上午9:00在本部门办公场所进行周会,周会时间原则上不超过半小时。
3、会议内容:各成员按《执行力工作日志》轮流分享本周工作总结及下周工作计划。
4、记录:各部门轮流或指定人员按《部门周会记录表》填写。
四、检查与评分
一)《部门执行力检查评分表》是检查评分的依据。
二)执行力日志及周会的检查与评分以《各中心部门分组表》确定的部门或小组为单位进行。
三)检查细则见下表
检查项目
主要内容
检查范围
检查频率
检查时间
检查负责人和工作方式
《执行力工作日志》
各部门成员的填写情况
按部门总人数10%进行随机抽查
每周一次
不定期
检查打分由行政主管及人事经理执行,且每周邀请一位总监在打分现场进行监督,以保证打分的公平公正性。
周会
周会出勤率
各中心所有部门
每周六周会现场
行政组进行检查
执行力培训
执行力培训公开课培训签到率
每次执行力培训
据培训时间而定
行政组进行排名与打分
五、奖惩办法
一)行政组每周一早会对上周各部门《执行力工作日志》填写得分情况进行排名公布;
二)每周得分排名第一的部门将获得200元的部门经费,每周排名倒数第一的部门将处以100元的部门经费负激励,如倒数第一名的总分在85分以上,则处以50元的部门经费负激励,从部门活动经费中扣除;
三)每周的获奖部门仅限一个,如出现几个部门并列第一的情况,则根据填写最完整、最工整、执行率最高的标准由行政主管、人事经理、负责监督的总监进行投票选出最优秀的部门为获奖部门;
四) 每周评出《执行力工作日志》填写最完整、最工整、执行率最高的个人一等奖,每人奖励100元,在周一早会上颁发。
五)部门执行力得分将作为各中心月度公共绩效指标之一,权重分为5分。根据各中心本月所有部门的平均得分排出相应名次,获第一名的中心得7分,第二名得6分,第三名得5分,第四名得4分,第五名得3分,第六名得2分,第七名得1分;如果第五、六、七名得分在85分以上,则给予第五、六名得分4分,第七名得分2分。
六、说明
一)人力资源中心行政组负责组织检查、评分及结果的统计与通报;培训部负责进行配套的系统公开普及培训;各级管理人员负责所辖团队的具体组织与实施。
二)在出勤率抽查当场,被抽查部门如能向检查人员提供经审批的出差、外出或休假申请的书面证明,该成员将不视为缺勤。
三)《执行力工作日志》的申领与更换由人力资源中心行政组负责,新入职员工在办理入职手续时,由人事部负责发放并且讲解相关填写要求;人员离职时需将本人《执行力工作日志》交至工作接交人。
四)保密要求:《执行力工作日志》内容涉及到个人薪资,各位职员应妥善保管,不泄露、不打听别人薪资。
五)附件:
1、《部门执行力检查评分表》
2、《各中心部门分组表》
部门执行力检查评分表
部门:?年 月 第 周
本周抽查日期?日(抽查本数:?本;抽查比例?%) 检查人员:
检查项目
检查内容
满分
得分
备注
计分方法
日工作执行表
( 日至
日)
星期一
10分
今日工作任务描述”、“工作结果自评”“直接上级考评”、“个人日薪”四个栏目每个栏目填写完整得2.5分;其余各个栏目不计分。
星期二
10分
星期三
10分
星期四
10分
星期五
10分
星期六
10分
周工作行动表
( 日)
填写情况
15分
本周工作作任务描述、“工作结果自评
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