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2012年第十届中国(上海);会展立项策划;展会介绍;展会时间:
2012年8月18日——20日
;展会地点:
上海光大会展中心(西馆1、2、3层+东馆1层)(上海市漕宝路88号);西馆二层平面图;主办单位:
;展会规模: ;展会展品: ;;展会主题:;展会目标:;立项可行性分析:;市场环境分析:;宏观市场环境分析:;★ 政治法律环境:;微观市场环境分析:;★ 营销中介:;★ 竞争者: ;市场环境评价——SWOT分析:;威胁:
;对策:;办展成本预算;办展收入预算;展会风险猜测:;进度计划表;9月
与光大会展中心以及酒店签订合同。
租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层;
星级酒店包括:华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和硕酒 店、美卡商务酒店宜山路店、泓和宾馆、南华亭宾馆、好望角大饭店、田林 宾馆;
经济型酒店包括:新汇宾馆、汉庭(上海南站店)、通远宾馆(徐汇店)、通远宾馆(平阳路店)、和悦宾馆
选择总服务承包商
向预期参展商发出第一批邀请函。
预期参展商包括:往届展会参展商、汽车用品德业巨头
10月
进行第一次宣扬推广
行业刊物:《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》,在报亭的铺摊
率达到了99%,全国的发行量在10万以上。
主流网络媒体:中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、
TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、
慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽
车消费网
交通海报:在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣扬
电台、电视媒体广告;11月
向预期参展商发出第一次公告
介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等,加强参展商对本次汽车用品展的信心,增强销售效
果。
12月
向预期参展商发出其次轮公告
准时更新展会信息,行业动态
雇用保安公司
1月
进行其次次宣扬推广
行业刊物:《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸
主流网络媒体:中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM??车频道、腾讯汽
车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天
下汽车网、中国汽车消费网
交通海报: 在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣扬
电台以及电视媒体广告:可视第一次新闻发布的媒体效果,做适当的调整
最后确定是否进行展览会促销活动
讨论其他展览会,开发潜在参展商
中国国际汽车用品展
上海国际汽车展
广州国际汽车用品交易会
中国汽车设计展览会
海峡两岸车用零配件及车用电子展览会
中国(重庆)国际汽车用品及汽车改装展览会
对比同类竞争展会,找出各自的优缺点,结合上海汽车用品展自身的特点,
力图吸引更多的参展商
;2月
选择注册公司
初次列出参展商名单
3月
向预期参展商再次发出邮件,格外是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函
设计预先注册资料
确定酒店支配
筹备展览会现场展位地图
设立展览会休息和餐饮功能区
确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址
组后确认展层设计方案
4——5月
向参展商第三次发出招商手册,内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告
机会
第三次宣扬推广
行业刊物: 《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸
主流网络媒体:中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、
TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧
聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车
消费网
海报: 在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣扬;亦可在加
油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报,进行宣扬
电台以及电视媒体广告
;6月
向参展商确认订购信息、申请事项等。
如同期活动申请,广告预定,标准展台眉板资料,家具租赁,展商布展证及
展商出入证,酒店住宿,物流运输等。
第一次向观众发送日程支配邮件,以往届观展的上海观众为主
第四次宣扬,加大宣扬力度,提高展会的曝光率,将展会的信息普及化
行业刊物: 《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车
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