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八项管理原则介绍;目 录;作为质量管理体系标准理论基础和指导思想,
ISO9004:2000质量管理体系—业绩改进指南中
首次明确提出八项质量管理原则:
1.以顾客为关注焦点
2.领导作用
3.全员参与
4.过程方法
5.管理的系统方法
6.持续改进
7.基于事实的决策方法
8.与供方互利的关系 ; 在ISO9004(质量管理体系--业绩改进指南)标准中提出“组织依存于顾客,因此,组织应当理解顾客当前及未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望”。
可理解为:
1.组织与顾客的关系是一种依存相关,现代市场经济环境下,组织提供什么样的产品,顾客就接受什么样的产品的情况已不复存在,而是顾客需求什么样的产品,组织设法提供什么样的产品。也就要什么是由顾客决定;;2.组织的所有经营活动均需围绕“满足顾客要求”来展开。要满足顾客要求,关键环节就是必须理解顾客当前的需求,并针对这种需求和期望来设计、提供产品和服务。
3.顾客的要求是变化的,为更好地把握已有顾客,并争取更多的新顾客,我们还需理解、预测、确定顾客未来的需求,争取超越顾客的期望,使组织在激烈的竞争中处于有利地位。 ;作为对质量管理体系业绩的一种表现,组织应监视顾客是否满足其要求的有关信息,并确定获取和利用这种信息的方法。
为贯彻此原则,可参考采用和展开以下相关措施和活动:
1)通过市场调查研究的方法切实了解和全面
掌 握顾客当前及未来的需求和期望;
2)确定顾客需求和期望及其相关方的信息在;; 贯彻以顾客为关注焦点,将能够促进整个组织全面和准确地理解顾客和其他相关方的需求,确保组织能直接根据顾客的需求和期望建立相关的质量目标,使组织能以满足顾客的需求为中心,改进组织的业绩,改善与顾客的关系,提高对顾客的忠诚度,并且通过动态的关注顾客要求的变化作出迅速反应,提高组织的市场占有率和经营绩效。;; 1.组织的领导者应将本组织的宗旨、发展规划、战
略方向和内部组织机构、职能、活动加以统筹规
划和协调。
领导作用的首要方面,就是在于为组织发展确
立一个根本方向、宗旨和战略规划。
2.领导作用的重要方面,还体现在领导应能够创造
出使员工充分参与实现组织目标的环境。
3.另外,公司文化是领导作用的具体体现和延伸。
良好的公司文化能有效建立团队精神,更好地做
到全员参与。
; 此外,在领导方式上,最高管理者还要做到透明、务实和以身作则。
领导作用和管理作用有一定的区别:
领导关注的是方向、前景、目标、意图、和效果;
管理关注的是效率、方式和短期效应。 贯彻和落实领导作用原则,可采取如下措施和活动:1.充分了解组织所处的外部环境,考虑所有相关方的需求和期望,依此建立和评审组织的质量方针和目标。对外部环境的变化迅速做出正确的反应和决策,适当调整组织的方针和目标,改进质量管理体系;;2.明确提出组织的发展规划和长远目标,在组织的
各层次中加以传达贯彻并统一认识,激发组织人
员为实现组织发展规划目标所必须的工作热情和
动力;
3.提供各项质量管理活动所需资源,采取适当有效
的激励措施,鼓励和充分肯定员工的贡献和成
绩;
4.加强员工的教育和培训,使各类人员均能具备
胜任本职工作的能力。
5.定期对管理体系进行评审,了解体系的运行状况。;组织通过贯彻落实领导作用原则,将能使组织
人员理解组织的目标和规划,形成强大的向心
力和凝聚力,激发和增强各类人员的工作积极
性、信心和工作能力,协调一致地组织、实施
、评价和改进各项质量管理活动,为组织质量
管理体系发挥有效性和提高效率提高正确指导
和保证。; 在ISO9004标准中提出“各级人员都是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。”
全体员工是组织的基础,是组织之本。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员的参与 。为提高质量管理活动的有效性,应充分重视提高各级人员的质量意识、业务素质、事业心、责任心和职业道德以及适应本职工作的能力。
组织在推行质量管理中应当十分重视人的作用,为组织的各类人员创造一个积极投入、奋发进取、充;分发挥聪明才智的工作环境,为提高组织效益和实现发展目标作出贡献。
在各类管理活动中,人员都是其中一个最基本和稳定的构成要素,重视全员参与组织的质量管理活动,是组织的一个永恒的主题。人是组织目标实现的直接动力,对人员进行管理、实现全员参与的一个重要方面是解决人员的激励问题
把握全员参与的原则,最为基本的是要处理好组织的人员配备和人员激励两大管理职能。
人员配备的主要含义包括选人、用人、评人、
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