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文书与档案管理期末试卷 文书与档案管理 期末考试卷 班级 姓名 学号 一、 填空题 1、文书工作的性质有,, ,,、,, ,,、,,, 三种。 2、文书工作基本原则是,,,、,,,、,,,。 3、档案统计工作的要求有,,,,、,,,,、,,,,。 4、档案的主要统计形式有,,,,、,,,,、,,,,。 5、文书立卷是,,,与,,,的一种方法。 6、归档文件整理工作的六个环节是,,,、,,,、,,,、,,,、编目、 ,,,等系环节。 7、问题分类法也称,,,,,,。 8、档案库房管理的“八防”措施是指防水、,,,、,,,、防雷、,,、, ,,,、,,,和防盗。 9、档案工作的基本内容包括档案的收集、,,,,、,,,,、保管、,,, , 检索，利用和编研。 二、 不定项选择题 1、现行主要的法定公文有以下哪点( )。 A、命令 B、决定 C、文种 D、通告 2、紧急文件可分为哪两种( )。 A、缓急、加急 B、特急、加急 C、特急、急件 D、加急、急件 3、下行文一般有以下哪两种( )。 A、逐级下行文、越级下行文 B、越级下行文、多级下行文 C、多级下行文、逐级下行文 D、多级下行文 越级下行文 4、决定档案价值最重要、最本质的因素是( )。 A、档案来源 B、档案内容 C、档案的时效性 D、文件名称 5、档案统计资料的整理方法中，( )是档案统计工作中的一个重要方法。 A、档案统计表 B、档案统计资料的分析 C、档案统计分组 D、档案数据 6、( )是档案事业建设的一项重要基础工作。 A、档案收集 B、档案统计 C、档案管理 D、档案整理 7、文书立卷程序包括哪几个环节( )。 A、准备立卷 B、归卷与组卷 C、拟定标题 D、 确定方法 8、文书档案卷内文件目录的项目的内容( )。(多选题) A、顺序号 B、日期 C、页号 D、分号 9、归档的结构一般包括几种案卷编号( )。 A、内部机构代号 B、类号 C、归档号 D、 顺序号 10、科技文书立卷管理的科技文书立卷的方法有哪些( )。 A、按结构立卷 B、按程序立卷 C、按专业性质立卷 D、按特质立卷 11、档号的结构有几种( )。 A、全宗号 B、类别号 C、项目号 D、顺序号 12、档案整理工作的程序有几种类型( )。 A、年度分类法 B、分配档号 C、编制档号 D、问题分类 13、档案管理的有什么要求( )。 A、硬件要求 B、应用软件 C、业务流程 D、工作能力 第 1 页 共 12 页 14、档案统计的要求是( )。 A、准确性 B、及时性 C、科学性 D、科学性 三、判断题 1、我国最早的公务是般商时期的甲骨文书。( ) 2、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制，处理和整理归档三大项。( ) 3、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。( ) 4、文书工作的性质，是由文书本身的性质所决定的。( ) 5、公文是一种兼内叙述、论述，说明三种表达方式的应用文体。( ) 6、公文拟写要注意:说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚“什么”。( ) 7、电子档案的保存与维护具有安全性。( ) 8、声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一样，是国家档案全宗的重要组成部分，也是一个主档单位一般所必备的档案种类。( ) 9、档案统计是一个严格意义上的流程性工作环节。( ) 10、档案提供利用工作简称“档案利用工作”。( ) 11、必须是办理完毕的文件材料才可以立卷。( ) 12、平时归卷时，应注意文档资料的完整性。( ) 13、科技文书的编书定卷主要有三项内容。( ) 14、填写主要是指填写卷内备考表和案卷封面。( ) 15、档案收集是指接收，征集有关文献材料的活动。( )16、档案整理有两种分类法。( ) 17、应用软件用于实现具体的业务流程。( ) 18、归档文件的收集是档案信息资料开发的必要性。( ) 19、填写负责检查归档文件整理质量的人员名单是整理人负责。( ) 20、制订档案价值鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表。( ) 四、简答 1、文书工作人员的职业素质, 2、文书管理工作的内容有哪些, 3、平时归卷时，应注意几个方面,文书立卷有什么方法, 第 2 页 共 12 页 4、简述档案收集的一般方法, 5、 鉴定档案价值的标准是什么, 五、综合题 1、在一次活动中经理要求小王把某一年度的业绩报表给他过目，在整理过程发现大部分数据已丢失，请分析小王到底在哪个环节出现问题, 2、某家公司专管文书收发的小张，一贯严格执行交接制度。一天，他经过清点、对号、查看封口，在确认无问题后，签收了一批外来文件，但是在启封、登记过程中，他发现有一份属于