金蝶KIS专业版完整操作手册.pdf

第一部分 账套初始化 ．账套建立 第一步：点击开始——所有程序——XX专业版——工具——账套管理 第二步：输入用户名（如图所示，默认用户名：；默认密码为空）——点击“确定” 第三步：点击“新建” 第四步：输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：带*为必输项）——点击“确定” （注 意：数据库路径尽量不要设置在盘。） 第五步：耐心等待几分钟……… 账套管理注意事项： 、独立核算的不同的公司主体，需建立不同的账套。 、账套管理中有不同的的 个账套，需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置，在【操作】菜单【查 看账套中设置】 、备份的账套是经常压缩和处理的，不能直接通过XX打开，需要在账套管理中，点击恢复，恢复成XX 的数据库文件方能重新打开。 、服务器重装系统前，应先对在账套管理中对账套进行备份，服务器安装好系统后，再进行账套恢复即 可。如果重装系统前，未对账套进行备份，仅留下数据库文件，则需要在数据库中进行附加数据库，然 后再进行XX的账套管理中，【操作】菜单【账套注册管理】中点注册即可。 、涉及数据库文件的扩展名为：* 和*，备份文件的扩展名为：*，，复制备份文件或数据库文件时，需 要把两个文件同时复制。 、账套管理界面登录密码的修改，【系统】菜单【修改密码】 ．软件登陆 第一步：点击桌面上的 ——输入用户名、密码——点击“确定” ，即可进入到“图一” 图一 ．参数设置 说明：在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使用 操作方法 第一步：在图一中点击“基础设置”——系统参数 第二步：点击“会计期间”页签——设置会计期间选择启用会计年度 第三步：点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间” 第四步：点击业务基础参数—设置相关业务参数 注意事项： 【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数，初始参数设置好后将不能修改。 【负库存选项】：两个项目【允许负库存出库】、【允许负库存结账】，酌情而定，建议允许“负库存 出库”以应对特殊业务，但不允许负库存结账，需要在月底前将负结存处理后正确方能结账。 【存货核算项方式】：两个项目【分仓库核算】、【总仓核算】，即存货核算进行计算时的范围，如加 权平均法是总库进行加权计算还是分库进行加权计划，建立使用【总仓核算】。 【单据更新控制】：即时库存更新的方式，两个选项：【审核后更新】、【保存后更新】，为确保数的 准确和流程的完整，建议选择【单据审核后更新】 第五步、点击业务参数修改相应的参数设置 注意事项： 【允许采购入库数量大于采购订单数量】：建议不勾选，供应商超订单送货，将不能入库。 【采购订单交货期提前预警天数】：即采购订单到期提前几天预警。 【出现负库存提示】：如初始参数允许负库存出库，则仅提示，不影响单据的保存和审核。 【应收预警天数】【应付预警天数】：即应收应付模块提前几天进行预警，至货款到账止 【允许销售出库数量大于销售订单数量】：建议不勾选，则不能超出订单送货。 【信用额度控制方式】：超出客户基础档案中的信息金额时处理，提示或不能保存单据。 【结账前检查未记账的凭证】：如系统财务业务集成，则建立勾选此项，如果有进销存单据未生成凭 证，则不允许期末结账。 【生产领料及委外发料时超过限额控制方式】：即生产部超额领料，或委外加工进超额领导的处理方 式，三个选择：可保存不提示，可保存仅提示，提示并不能保存，建议初始阶段选择“提示，并允许保 存”项。 ．业务系统其他参数 单据设置，路径：【基础设置】业务资料中【单据设置】 【单据设置】选择单据【修改】 【编码设置】：即单据的编码，由自定义项 日期 流水号进行组合，根据需要进行设置。 【允许手工录入】：单据的编号是否允许手工修改，如不勾选此项，则不能修改单据编号。 【单据保存时自动审核】：单据保存时系统自动审核，不需要操作员进行审核。 【流水号归零】：四个选项，是单据编号的归零设置。 打印控制，路径：【基础设置】【单据设置】【打印控制】选择单据【修改】 【控制打印次数】：最多可打印几次。 【审核后才允许打印】：审核后才能打印单据 单据录入选项 路径：单据录入界面【选项】菜单，相关参数有：【取最近价格】、【交货日期设 置】、【保存后立即新增】、【更新基础资料单价】、【模糊录入敏感度设置】。 ．用户设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”——