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青岛理工大学琴岛学院
机电工程系第十二届学生会誓师大会
策
划
书
主办单位:机电工程系学生会
承办单位:机电工程系学生会办公室
2015年10月16日
目 录
一、 TOC \o "1-1" \h \z \u 活动背景:………………………………………………3
二、活动目的:……………………………………… 3
三、活动主题:………………………………………………. 3
四、活动时间:4
五、活动地点:………………………………………………4
六、活动面向对象:…………………………………………….4
七、特邀嘉宾……………...……………………………………4
八、宣传方式…………………………………………………...4
九、工作安排………………………………………………4
十、活动要求…………………………………………………..4
十一、会前事宜………………………………………………...5
十二、大会流程:……………………………………………….5 十三、注意事项: …………………………………………6
十四、应急方案:………………………………………………6
十五、经费预算:………………………………………………7
活动背景:
青岛理工大学琴岛学院迎来了一批满怀期待与梦想的15届新生,新成员有新气象,特组织全员大会在增进了解的同时更好地熟悉工作。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我机电机工程系的工作带来新的活力和希望
活动目的:
响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投 入学校的各种活动中,积极的锻炼以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学
保证机电工程系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展工作,实现机电工程系学生会的新老交替
让新旧成员见面,互相认识了解,促进感情,保证工作的连续性
让新成员通过参与活动展现学生会的活力。
展现琴岛学院机电工程系学生会默契,和谐,欢乐的一面,增强成员归属感和默契程度。
活动主题:
燃烧激情,打造活力学生会;择优纳贤,争做优秀琴院人。
——机电工程系第十二届学生会誓师大会
四、活动时间:
2015年10月16号(周五)18:00~19:30(暂定)
五、活动地点:
礼堂 一〇一
(备注:课室提前向学校申请以防变动)
六、活动面向对象:
青岛理工大学琴岛学院机电工程系学生会全体成员
七、特邀嘉宾:
八、宣传方式:
PPT:热烈祝贺机电工程系第十二届学生会誓师大会隆重召开
工作安排:
前期策划、门口的引导、主持稿、发言稿、会场布置、桌牌的制作、教室申请、会议记录、通知学生会成员——办公室
网络宣传、现场机控——网络技术部
横批的制作、宣传海报的设计和制作板报——宣传部
到场人员的签到、维持会场纪律——办公室、纪检部
会后的会场整理工作以及其他工作——体育部、生活部
十、活动要求:?
所有与会人员不得穿拖鞋。
当晚工作干事必须佩带工作证
会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。
会议过程中不得大声喧哗,请保持会场安静。
会议过程中不得随意走动。?
不得擅自迟到、早退,有特殊情况要向相关人员请假。
主持人要及时就位,以免活动无法及时衔接。
十一、会前事宜:
大会场地申请。
场地布置所需材料的准备及申请。
场地所需 PPT、背景音乐、道具的提前准备。
会议的横幅制作。
确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。
办公室将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。
会议主持的安排和座位安排人员的确立。
会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备(麦克风、音响)。检查所需设备的正常工作情况。
会议前所有工作人员应该到位。?
会议前后清洁工作人员的确立。?
确定主持人人选。?
十二、大会流程:
学生会成员进场纪检部维持纪律,办公室安排成员座位
主持人入场致辞,并宣布会议开始。
请指导老师讲话。
学生会主席宣誓,并发言。
请干事代表发言。(注:按首字母顺序排列)
请办公室干事代表发言
请纪检部干事代表发言
请生活部干事代表
请体育部干事代表发言
请网络技术部干事代表发言
请宣传部干事代表发言
公布机电工程系第十一届学生会优秀干部名单。
为机电工程系第十二届学生会主席团和各部长颁发聘书。
主持人宣布活动结束。
学生会纪检部成员安排观众有序离场。
会场的清理以及后续工作的结束。
十三、注意事项:
相关人员准时入场,不可以提前离开。
在场内保持安静,不可以携带零食进场。
在场内请把手机调为震动或关机状态。
请按规定就坐,不得乱坐。
退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。
十四、应急方案:
若因多媒体故障,大会将推迟 30 分钟。
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