家具公司SAP实施专案日常考勤管理流程.docx

家 具 公 司 S A P 实 施 专 案 日常 考 勤 管 理 流 程 Rev ised by BLUE on the afternoon of December 12,2020. 日 常 考 勤管理流程 流程说明 本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记 录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。 当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次日本人根据正确的加班打卡时间，填写《加班申请单》(附件廿)，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例“22 年度请假卡”)，如果请调休时，先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写， 然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》( 参见报表样例“18 出差申请单”)，呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作) ，各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加班、请假、出差、日常 值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21 每周出勤台帐”)，一份交 于各人力资源输入系统，一份留 各部门备 查。每月 最 后一周的《周出勤台帐》需注 明截 止 日期 ，在 每月底 前 一天 交 于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30 考勤信息汇总表”)备 查。 注 意 事项： 1 、《加班申请单》审核内 容 ： 主管确认 实 际 加班时间与 《加班申请单》填写的时间是 否 一致 。 2、当月平 时、特 殊 加班时数，可先用作调休(调休： 以先用平 时加班时数为原 则 ，然后再用特殊 加班时数)，每月底 前 一天 止 仍未 用完的时数，人力资源将按不 同加班费计 算 比 率 结 加班费。 流程图 HR11 日常考勤管理 1/1 加班申请  加班并打卡 加班申请单 本人 请假申请  年度请假卡/ 部门调休单 出差申请 出差申请单 各部门助理/生产线班组长 每周收集整理加班、请假、出差、值班及其他 异常考勤信息 Yes 每周出勤台帐 部门主管 或权责主管  取消 No  核准 Yes 人力资源 HR04录用流程 HR05人事异动流 No 复核 程  每月生成考勤信息汇总表 考勤信息每月汇总表 人力资源总部营业人事 区公司人事  Tcode: PA30 数据输入 HR12 工资核算流程 Infotype: 0015, 2010 系统操作 操作范例 例1：人员编号844，创建本周平时加班6 小时，输入日期为2001/03/06。例2：人员编号844，创建本周事假 5 小时，输入日期为2001/02/15。例3：人员编号844，创建本周平时加班调休 5 小时，输入日期为2001/03/06。例4：人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删除平时加班时数。 系统菜单及交易代码 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护交易代码：PA30 系统屏幕及栏位解释 栏位名称 栏位说明 资料范例 基本工资发放数据 此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同 数据、净工资发放数据)，每个组分别包含相关的信息类型。 雇员报酬信息此栏为有关考勤的信息类型，包括加班、请假的工资项。选中后，可直接按创建、更改等按钮。 平时加班、事假等 直接选择/信此栏为选择信息类型的简便方式。可在下拉框中选择，也可 雇员报酬信息 息类型 直接输入信息类型的代号。 代号为2010 直接选择/STY 此栏为信息子类型。可在下拉框中选择，也可直接输入信息类型的代号。 按钮,开始创建雇员报酬信息。期间 此栏为 按 钮,开始创建雇员报酬信息。 按 按 钮，平时加班创建完成。 例1：人员编号844，创建本周平时加班6 小时，输入日期为2001/03/06。 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 记录输入当天的日期 2001/03/06 编号/单位 输入时数/单位(除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入时数) 6/小时 金额 输入金额(病假扣款、其他扣款需要时数与金额同时输入) 72 货币 货币(根据实际需要输入) RMB 按 按 钮，事假创建完成。 例2：人员编号211，创建本周事假5 小时，输入日期为2001/02/15。 按 按 钮，平时加班调休创建完成。 例3：人员编号844，创建本周平时加班调休5 小时，输入日期为2001/03/06。 例4：人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删除平时加班时数。