内部变更的管理.doc

各项目公司，为规范管理集团建设工程的设计变更，工程签证单及工程联系单回复等事项，做到统一管理流程，请按照执行. 总承包内部变更(设计变更) 一 定义 内部变更：不是由业主提出的变更，而是项目中的重要变更，或是项目中次要变更积累到一定程度时而形成的重大变更。 内部费用转换并不造成总项目预算费用的变更，但可使个别项目的预算费用有重大改变，此时也应作为内部变更考虑。 当一项建议的内部变更，是根据生产操作和安全的需要，或者是为了符合规范、规程的要求以及类似的原因，并且经过原建议部门负责人和项目设计经理认可后，则成为强制性变更。强制性变更以外的变更称之为选择性变更。 二 内部变更工作内容 由公司各有关部门根据项目情况提出建议的内部变更。 在进行内部变更以前，均应采取内部变更表来记录。 任何建议的内部变更未经项目经理或其委托的相关经理批准，都不得着手进行变更工作。 当提出一项建议变更后，应在最短时间内，用内部变更方式概括其要点，并应在五个工作日内着手进行有关工作和估算，最后由项目经理批准或否定。 根据批准的内部变更，调整所有受影响部门的预算。 三 内部变更范围 设计部 1．1当组成报价估算基础资料的设备表、工艺流程图或其它原始重要文件发生任何变更，或对原先属于待定，现已确定的原始重要文件进行了增补或修改时，此种变更即为重要内部变更。 1．2以下范围属于重要内容变更： 对设备表内容的变更属于重要内部变更。 对其它原始重要文件的任何变更，其结果导致项目总费用发生 40000元以上的变化时，此种变更属于重要内部变更。 不是直接由原始重要文件变更而是由公司内部其它原因引起任务范围的变更，此种变更导致项目总费用增加或减少40000元者，属于重要内部变更。 项目主进度计划表中标注关键控制点的计划进度发生一周及以上的任何变更属于重要变更。 采购部 2．1对于设备，在经过调整的定价书上，当一台设备价格变更达10000元时，属于重要内部变更。 2．2对散装材料，经过调整的定价书价格变更达20000元或达总价的20％，且不低于10000元时，属于重要内部变更。 2．3在采购成交之前，由于追加任务，导致报价厂商推迟原计划装运日期四周及四周以上时，属于重要内部变更。 3 施工部门管理部 3．1对于直接材料和（或）单项分包合同费用，当其变更达到 20000元或达原预算的20％，且不低于10000 元时，属于重要内部变更。 3．2由于项目范围变更，导致在已调整过的基础上或实际情况的基础上（直接劳动力）变更达2000人工时或其以上者，属于重要内部变更。 3．3项目主要进度计划表中标注的关键控制点的计划进度发生 一周及其以上的任务变更属于重要内部变更。 其他部门 原始重要文件或进度的任何变更，导致项目总费用的变更达40000 元以上者，属于重要项目变更。 4 公司本部人工时 使公司本部工作达2000人工时以上的变更，属于重要内部变更。 业主（监理单位）变更的管理 一 定义 业主变更：由于业主要求或同意修改任务范围或内容而导致批准的项目总费用和（或）进度计划发生了变化。 待定的业主变更：业主尚未书面认可，但项目经理已批准（提前预批准和发表）的业主变更。 认可的业主变更：业主已书面认可，并经项目经理批准的业主变更。 二 业主变更的工作内容 1 常规 1．1业主提出变更要求 1．2项目经理为评估费用和进度受到影响而发表业主变更表。 1．3进度计划工程师估计对进度的影响。 1．4费用控制工程师估算所需费用。 1．5将估计的费用和进度影响情况报项目经理，经其同意后送业主审查和认可。 1．6项目经理在收到业主的书面认可后的两个工作日内批准并发表业主变更。 2 按业主要求提前审批工作内容 2．1业主提出紧急或特殊要求，并以书面授权公司在进行估算和认可变更所需费用之前，即可着手进行变更工作。 2．2项目经理在收到业主上述变更要求并经院主管副院长或院长同意后两个工作日内发表批准的首次业主变更通知。 2．3变更通知一经发表，各专业据此进行工作。 2．4为使项目组成员了解变更对费用和进度的影响，在首次业主变更通知发表两周内，项目经理将经过估算和进度分析后的业主变更再次发表。 3 按院建议提前审批（即待定的业主变更）的程序 3．1项目经理预计不久即可得到业主的书面认可（一