2023年公务用车管理模板.pptx

公务用车管理制度及流程 Official Vehicle Management System and Process 2023/7/4 星期二 分享人-沉默之剑 Logo/Company 目录 申请与审批流程 01 Application and Approval Process 流程概述 必要的用车信息 用车申请流程 出行时间 目的地 人数 相关审批 1. 完善申请资料：申请者应准备完整的公务用车申请文件，包括出差事由、行程安排、车型需求等信息，以确保申请清晰明确。 2. 提交申请材料：申请者应按照规定的程序提交申请材料，通常是将申请文件提交给相应的部门或负责人审批。申请者应确保提交的材料完整准确，并在规定的时间内完成申请提交。 申请步骤 VIEW MORE 审批流程 1. 审批流程的步骤：明确公务用车申请、审批的具体流程，例如申请人填写用车申请表格、提交审批单位，审批单位进行审批、批准或拒绝申请，并将结果通知申请人。 2. 审批的时间要求：规定审批流程中所需的时间要求，包括各个审批环节的限定时间，以及申请人需提前多久提出申请，审批单位需在多少时间内作出决策，并向申请人及时通知。 3. 审批的责任和权限：明确各个审批环节的责任和权限，规定由什么级别的管理人员进行审批，确保审批程序的严密性和高效性。同时，还应强调审批人员需按规定履行职责，确保公务用车管理遵循法规和规章制度。 车辆使用规定 02 Vehicle usage regulations 公务用车 范围 明确规定 政府部门 相关机关 事业单位 公务职责 使用车辆 用车范围 1. 用车需求提出：根据公务需要，相关部门或个人提出用车需求申请，包括用车的日期、时间、地点、车辆类型等必要信息。 2. 审批申请：用车需求申请提交给上级领导或相关有权限审批的部门，进行审批。 3. 审批结果通知：审批人对用车需求进行审核，并及时将审批结果通知给申请人，包括批准或不批准的决定。 4. 用车安排：根据审批结果，相关部门或个人安排合适的车辆、驾驶员以及其他必要的配备，例如预订或分配车辆、核对司机及相关行程等。 5. 用车执行：在规定的时间、地点，按照安排好的行程和用车信息执行用车任务。 6. 用车记录和归还：用车结束后，驾驶员或相关人员进行用车记录的填写，包括行程、里程数等信息，并及时将车辆归还到指定地点。 7. 审批结果反馈：用车任务执行完毕后，相关人员将用车记录和相关支持材料报告审批人，并提供有关费用支出以及用车的建议和改进意见。 用车审批流程 1. 用车时间：公务用车的时间安排应符合工作需要，并严格按照工作日程进行。需提前预定用车时间，以充分准备和协调工作安排。同时，尽量避免非工作时间使用公务车辆，以节约资源和保障车辆的正常使用。 2. 用车地点：公务用车的地点应根据工作需要进行合理选择。优先考虑使用公共交通工具或机动车辆无法到达的地区。同时，在选择用车地点时，应充分权衡各种因素，如交通状况、行程距离和安全等，并尽量减少长时间的停车等待，以提高工作效率和资源利用率。 用车时间和地点 车辆维护与保养 03 Vehicle maintenance and upkeep 1. 维修项目：记录维修时进行的具体项目，如更换零部件、修复车身损坏等。 2. 维修日期：记录车辆进行维修的具体日期。 3. 维修费用：记录维修所需费用的具体金额。 4. 维修厂家：记录进行维修的厂家或修理店的名称。 5. 维修耗时：记录车辆进行维修的耗时情况，包括维修开始时间和结束时间。 6. 维修原因：记录进行维修的具体原因，如故障、事故等。 维修记录 保养计划 保养周期及频率、保养项目。 保养周期及频率： 确定公务用车的保养周期，根据车辆的使用情况和厂家建议进行合理安排。 根据车辆类型和公务用车的里程数，制定明确的保养频率，确保车辆保养工作的及时性和有效性。 确定公务用车的保养项目，包括但不限于机油更换、机滤更换、空滤更换、轮胎检查与充气、刹车系统检查与维修等。 根据车辆的不同类型和使用情况，制定相应的保养项目，确保车辆的正常运行和安全性。 1. 检查车辆日常状态：检查公务用车的外观是否整洁、车身是否有明显损坏，轮胎是否磨损严重等。同时，要检查车辆的内部设备是否完好，例如灯光、喇叭、空调等是否正常工作。 2. 检查车辆安全配置：确认车辆是否配备了符合国家标准的安全设备，如灭火器、安全锤、三角警示牌等是否齐全并处于有效状态。此外，还需检查车辆的安全带是否完好并是否使用。 检查常规 驾驶员管理 04 Driver management 驾驶员资质要求 1. 驾驶证要求：驾驶员应持有有效的驾驶证，驾驶证类别需与使用车辆类别对应，并且驾驶员应定期进行体检以保持身体健康。 2. 驾驶经验要求：驾驶员必须具备一定的驾驶经