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材料调拨管理制度模板
为更好地材料统一调拨工作,满足工程施工的需要,做到及时为工地服务,特做以下规定:
一、每个工程在开工____天内,工队长必须根据工地现场实际情况统计好后交由工程部,由工程部实施统一订购工程施工主材,(包括:墙地砖、地板—强化、实木、实木门、套装门、橱柜、卫生洁具、灯具等),主材订购必须写清材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格。
二、如工程队长未及时申请订购相关主材的,出现后期缺货、断货所造成丢份儿损失由工队长自行承担;如申报及时,但未订购到相关主材的,如工程部出现失误,则由工程部承担相关经济损失。
三、工程所用辅料(除山沙、水泥红砖、小五金、塑钢门)工程队长必须到工程部开具材料调拨清单,清单上必须注明材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格,工程队长并签字认可,否则不予发货。
四、工程队长在接到工程交底后,工地所需材料必须提前三天到工程部开具主材、辅材调拨清单,工程部拒绝电话采购,工程队长给予积极配合。
五、工程材料运送到施工现场后的验收工作
1、工程队长必须提前通知并____客户(业主)进行材料验收,验收后若无其他问题,工程队长必须协同客户(业主)共同签字认可。
2、如果工程队长不验收的,材料视为合格,后期材料在数量、质量等方面上出现问题,则由工程队长自己负责(承担材料的经济损失)。
3、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长应立即停止验收,并迅速通知工程部与材料供应商进行协调处理,待处理后接到材料部____通知时,方可进行第二次验收。
4、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长不上报工程部,不通知工程部与材料供应商进行协调处理,而私自验收材料,造成后期客户(业主)不认可材料的,由工程队长自己负责(承担材料的经济损失)。
仓库管理规定
(一)、总则
第一条:
为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条:仓库管理工作的任务:
(1)根据本规定做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理。做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
(二)、材料计划与采购
第三条。根据工程需要,由工程部编制材料计划表,经总经理审核签字后,工程部根据工程进度采购。
(三)、材料(工具)入库
第四条。外购材料(工具)到达后,采购经办人在供货方填制的“商品送货单”上签字,“商品送货单”一式三联(经仓管员签字后的“商品送货单”,一联交供货方留底,一联交给财务部,一联交仓库作为开具“收料单”依据),仓管员会同施工负责人根据“商品送货单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,分别在“商品送货单”上签名,并根据点验结果如实填制“收料单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“收料单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品送货单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交供货方。
第五条。工程余料退库应填制红字“出库单”一式三份,并在备注栏内详细说明原因。
第六条。对于材料验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告公司经理处理。
(四)材料(工具)出库
第七条:施工部门领用材料、工具等物资时,仓管员开具“出库单”。仓管员、施工员和领料人均须在“出库单”上签名,并经工程部经理审核签名。“出库单”一式三份,一联交施工员,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。
第八条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并报告公司总经理处理。
(五)仓库物资的保管
第九条。仓库设材料(工具)实物保管帐,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量。同时,在每一材料(工具)存放点设置商品材料实物登记卡,根根入库单、出库单等及时登记仓库实物帐及实行卡,保证帐、卡、物相符。
第十条。每月必须对库存的材料(工具)进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。
第十一条。材料应分类、有序堆放。
第十二条。做好仓库与采购、施工员的衔接工作,保证正常施工。
第十三条。入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入
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