工资保密制度格式版（二篇）.doc

第PAGE3页共NUMPAGES3页 工资保密制度格式版 为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度： 一、薪酬资料的管理原则 1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。工资保密制度。 2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。 3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。 二、相关部门责任和义务 1、人力资源部： 人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门; 2、财务部门： （1）财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬; （2）财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。 三、保密程序 1、薪酬表编制保密程序 （1）编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜; （2）负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开; （3）编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密; （4）编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档; 2、薪酬审批保密程序 人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。 3、薪酬发放保密程序 （1）每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行; （2）财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡; （3）财务部每月发放工资单时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。 四、保密责任 1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露; 2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况; 3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度; 4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。 五、处罚措施 1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。 2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。 工资保密制度格式版（二） 人人都有攀比心理，希望自己的工资能高于同行业的人士，而工资保密制度，让不少职场人士的郁闷不已，工资保密制度，是否违反劳动法?这种薪酬不公开的方式，只要遵守规章制度制订的民主程序，且内容不与法律法规相抵触，是不违反劳动法的。 a君是一家外资企业的员工，进入公司时，与公司签订了一份“工资保密协议”。协议规定，不许打探议论其他员工的薪酬，否则视作违纪，情节严重者可解除劳动合同。a君在公司两年多了，公司每月发的工资条都是密封的，他一直不知道别人的工资是多少，但最近听说同事间工资差异很大，大家对此很有想法，但却不敢公开说什么。从同事们私下议论来看，大家对工资保密制度都不满意。那么企业“工资保密”违反劳动法规定吗? 实例分析： a君提到的是一个许多人都非常关心的问题。现在，越来越多的用人单位采取工资保密制度。在这些企业里，工资保密制度是一项规定，企业与每位员工单独约定薪水标准，发工资时也采用各种方式保证各人的薪水不被其他人知晓。除企业相关管理人员外，员工的薪水多少对其他员工来说都是秘密。员工不能打听别人的薪水，也不能任意公开自己的薪水，谈论薪水问题是被严令禁止的。 工资保密制度是否违反劳动法?答案是否定的。 在我国目前的劳动法律法规乃至规章中，薪水保密制度属于用人单位的内部规章，每个企业都可根据自身的具体情况而定，无论单位实行的是不是薪水保密制度，员工都应当注意的是，单位每月至少发一次工资;单位不管以何种形式发放工资，都应当向劳动者提供一份本人的工资清单;社会保险的缴纳基数应该与个人的实际收入和相关规定相符合。 企业人力资源管理角度解析 企业采用工资保密制度的目的是有利于其根据每个员工的能力、工作态度及工作岗位灵活决定薪金水平，员工之间也不会因薪水的差异而产生矛盾，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。但工资保密也有其负面效应。原则上讲，一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的，是能够反映员工的绩效的，但保密的薪酬制度