办公会议管理制度格式版（3篇）.doc

第PAGE3页共NUMPAGES3页 办公会议管理制度格式版 经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。 第一章内容 第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。 第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。 第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。 第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。 第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。 第六条讨论、表决公司重大问题。 第二章会议参加人员 第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。 第三章 会议召开的时间、地点 第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。 第四章 会议的准备及要求 第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。 第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。 第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。 第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。 第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。 第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。 第五章 会议的程序 第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。 第十六条上次会议提案执行情况追踪。 第十七条各部门上两周成果汇报。 第十八条各部门协调及讨论事项。 第十九条未决议事项复议。 第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。 第二十一条总经理结论发言。 第六章 会议质量考核 第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。 第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。 第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。 第二十五条原则上会议时间不超过____分钟，各部门发言不超过____分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。 第七章 附则 第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。 办公会议管理制度格式版（二） 4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。 4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。 4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。 4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序 ____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。 5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。 5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。 5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。 5.5会议程序 5.5.1总经理办公会。会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。 5.5.2办公例会。会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。 5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容， 办公会议管理制度