公司、企业车辆管理办法.doc

公司、企业车辆管理办法 1 目的 为使公司车辆统一合理管理及有效使用，提高驾驶员及各级管理人员的安全意识，增强责任感，特制定本办法。 2 范围 适用于公司公务车辆的购置、调度、使用、维护的全过程。 3 职责 3.1 总公司综合管理部 1）负责公司车辆购置的统筹安排工作。 2）负责总公司办公用车的调度、使用、维护和驾驶员的教育管理 3.2 子（分）公司综合管理部负责所属公司办公用车的调度、使用、维护和驾驶员的教育管理。 4 方法和控制过程 4.1 车辆购置 总公司综合管理部负责统筹公司所有车辆的购置工作，各子（分）公司若因业务需要购置车辆时，必须向总公司申请，按照总公司固定资产申购流程批准后，由总公司综合管理部统一组织购买。 4.2 车辆使用管理 1）总公司综合管理部负责总公司办公用车的调度、使用、维护和驾驶员的教育管理。 2）子（分）公司综合管理部负责所属公司办公用车的调度、使用、维护和驾驶员的教育管理。 3）公司车辆必须为公司业务服务，由公司指定驾驶员负责驾驶。 4）各部门公务用车，应事先填写《用车申请单》，说明用车事由、地点、时间，所属公司综合管理部门根据需要统筹安排派车。驾驶员按照综合管理部门的派车通知出车。 5）下班后或节假日需用车的，必须事先向所属公司综合管理部门、主管领导报告。 6）严格控制外埠用车；确因工作需要，须提前一天填写《用车申请单》，经所属公司综合管理部门、主管领导批准后，方可用车。 6）严禁用公车办私事，未经公司领导同意擅自用车的，发生费用不予报销，且每天需交纳车辆使用费200元。 7）车辆外借，需经主管领导批准后由所属公司综合管理部门统一安排。 4.3 车辆返回制度 1）每天下班后公务用车应返回公司停车场（长途出车除外），检查停车安全并采取必要的防盗措施后方可离开。 2）车辆返回后钥匙由所属公司综合管理部门的车辆管理人员专门统一保管（或指定专门地方存放）。 3）下班后因业务需要车辆未返回公司，应由车辆管理人员报告所属公司综合管理部门经理。 4.4 车辆的维修和保养 1）车辆的日常维修和保养应在公司指定的厂家，综合管理部门负责寻找定点检修单位，并以优惠价格与其签订定点检修合同。 2）车辆如需修理或维护，专驾人员应提前向综合管理部门经理申请，经批准后，于指定时间在指定厂家进行维修。重大检修（预计费用在2000元以上）需报请主管领导批准后才能进行。 3）车辆于行使途中发生故障，急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，然后凭发票向公司报销。若无迫切需要或修理费较高时，应与综合管理部门经理联系请求批示。 4）为加强对机动车用油的统一管理，由公司指定加油点，驾驶员到指定加油点加油，方可凭票报销（或办理统一加油卡）。在市外行车需要加油者，驾驶人员应按所加油量实报实销，不得弄虚作假。 4.5 驾驶员管理办法 1）严格遵守交通规则，严禁酒后驾车，严禁违章驾驶。 2）提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。 3）工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 4）专驾人员应爱护所负责的车辆，保持车辆清洁。对车辆实施定期检查及保养，以维护机件完好，确保行车安全。 5）专驾人员应对所负责车辆及时添加油料，每天例行检查，若发现不足及时加补。 6）专驾人员按时完成所负责车辆的缴费及审检工作（如缴纳养路费、过桥费、年检等）。 7）驾驶人员应保持良好的个人形象，周一到周五着正装（按公司着装要求），衣着整洁卫生，注意个人言行，严禁在车内吸烟。 8）为用车者服务。不论用车者是否是本公司职员，驾驶人员应热情接待；对于公司外客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象。 9）车辆使用前应进行基本检查，如有故障、损坏或失窃等，应及时通知车辆管理人员一同处理。 10）严禁将车辆交给无证人员驾驶。如有意外，后果由专驾人员自行负责。 4.6 车辆管理人员 1）建立车辆档案，合理安排用车，保证公司领导用车。 2）作好协调工作，尽量保证公务用车，提高车辆使用效率。 3）保证车辆正常安全使用，节约成本，降低能耗。 4）联系车辆定点维修单位，定点加油站，车辆保险的购买，车辆定期维修、维护、保养的监督，交通事故的处理及与交通部门的关系维护。 5）公司车辆管理人员平时应加强责任感，提高预警性，严格按公司规定管理车辆及驾驶员，加强对驾驶员的安全教育。凡造成责任事故，车辆管理人员负有管理疏忽的连带责任。 4.7 交通事故处理原则 4.7.1交通违规 驾驶人员应严格遵守《道路交通管理条例》。若因违反交通法规造成的一切费用和后果由驾驶人员自行负责；若耽误工作，视情节轻重给与50-200元罚款。 4.7.2关于交通事故的处理办法（公司驾驶人员负主要责任的） 1）发生事故，应先急救伤患人员，向附近警察机关和保险公司报案，并立即向公司汇报