典型材料写作技巧.doc

- PAGE . z. 典型材料写作技巧 潘正茂 〔2021年5月22日〕 如果说写好领导报告是文秘人员根本的工作技能，则写好典型材料就是文秘人员写作能力的综合表达。因为典型材料实际包括了汇报、通讯、报告文学等多种体裁。这就要求我们文秘人员既要有政策水平，又要有驾驭文字的能力，还要有一定的文学功底。所以要写好典型材料并不容易，我对典型材料有三怕，即：一怕材料级别高，心理压力大；二怕把关层次多，工作压力大；三怕采用结果差，岗位压力大。但不管怎么样，还得写。因此，分两个问题讲：什么是典型材料，典型材料的写作技巧。 一、什么是典型材料： 我们所说的典型材料，是指对典型的人或事进展科学总结。 从对象来分，可以分三种：典型事迹，典型经历，典型事件。 从用途来分，可分四类：发言材料、研究材料、上报材料〔含述职报告〕、推广材料。 无论怎么分，典型材料就是为宣传表彰典型事迹所写的材料，可采用第一人称：我、我们〔发言稿〕或第三人称：他〔通讯稿〕或他们〔指*一单位和团体〕。 典型经历材料：是一种介绍先进典型的工作经历或成功做法的文字材料，它与专题经历总结的写法相似，着重于表达典型"怎么做〞〔 经历介绍，讲方法〕。 典型事迹材料：是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为典范的文字材料，着重于表达典型"做了什么〞〔事迹展现，讲故事〕。 经历材料和事迹材料的区别：经历材料重介绍〔提示性〕，事迹材料重描写〔动感性〕。如"做龙虾菜〞，都按四个层次写。 经历材料：一、选好龙虾是前提；二、清洗龙虾是根底；三、油炸龙虾是关键；四、配制龙虾是重点；五、蒸煮龙虾是根本。 事迹材料：重在于表达和细节描写。为了做好龙虾这道菜，他亲自来到市场，蹲下来，一个摊位一个摊位的选。用他那行家里手的独到眼光，对不符合要求的一一剔除。然后回家将龙吓用刷子仔细洗干净，将龙虾的须、头、脚等除掉。然后放入滚烫的油锅中炸至金黄色。捞起来后，他将各种配料放入龙虾中搅拌，置沙锅内用适量水蒸煮。 典型发言材料和其他典型材料的区别：一是开头不同。必须有称呼，有自我介绍，有发言题目介绍，有感谢之辞。二是语言不同。要谦虚，要尽量口语化。三是要令人信服。稍有不真实就会引起不良反响。 二、典型材料的写作技巧 "文章学"提出："文无定法〞。但并不是无章可循，尤其是典型材料也有它的固有模式，有它的根本框架和写作上的根本规律，这就是我们常说的布局谋篇，它包括：怎样开头、怎样结尾，哪些先说、哪些后说，分多少层次，划多少段落，相互之间怎样衔接、怎样照应。之所以说典型材料是模式化的写作，是因为典型材料有根本的文章构造。一般包括标题、开头、主体、结尾四个局部。我的体会是：醒目的标题〔提醒性〕、灿烂的开头〔经典性〕、严密的主体〔逻辑性〕、燃烧的结尾〔感染力〕。 怎样才能到达这些要求呢？这就必然要讲究技巧。我将它们具体归纳为七个方面： 〔一〕主题要做到"小题大作〞，以小见大 一是要集中鲜明。不能太大太广泛。也就是我们常说的"开口〞要小。 如：2003年，在全市宣传信息工作会议上的发言"抓好问题信息 提高效劳质量"，口子就开得很小，只谈信息中的问题信息。 二是要小中见大。就象达姆子弹一样，进口小，出口大，具有很强的杀伤力。典型材料也一样，要用看似小问题反映大事情。要有政治性〔切中当前党的大政方针〕，要有时代性〔切中当前的思想观念〕，要有指导性〔切中当前的中心工作〕。 如："抓好问题信息 提高效劳质量"，开口虽小，但包含的内容却很广泛，发挥了以小见大的作用。从小标题可以看出：把难点当重点，摆正信息调研工作的位置〔配强力量，建立信息网络；分工负责，确定调研专题；严格制度，实行目标管理。〕；将问题当主题，抓住信息调研工作的关键〔把握时代脉搏，将问题看准；围绕中心工作，将问题挖深；保持原汁原味，将问题抓实。〕；变务虚为务实，发挥信息调研工作的作用〔充分发挥问题信息的作用，帮基层解难；充分发挥问题信息的作用，替群众排忧；充分发挥问题信息的作用，为领导效劳。〕 三是要有的放矢。当前需要什么，就概括提炼什么，不能重复陈旧的主题。同样的材料、同样的做法，是可以提炼出不同的主题的。因此，既要站在时代的高度来提炼主题，又要使提炼出的主题对当前工作有指导作用。我们常碰到的典型材料，大局部是上级或本级领导根据掌握的情况有意向地下达的命题作文，我们只需沿着这个主题去组织材料。但有时也会遇到非命题作文，上级或本级领导只是笼统地要求就我们所做的工作写一个典型材料。这就需要我们自己来提炼主题。在这种情况下，我们不能眉毛胡子一把抓，要有的放矢，突出重点，选取单位最亮点的工作来谈。 如："心灵的呼唤"，这是一个反映宣传思想工作的材料。我采用了三个小标题一个永恒的班级；一