招聘管理办法.docVIP

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****有限公司山东分公司招聘管理办法 第一章 目的 为保障山东分公司及下辖各分支机构人力资源配置,满足总公司战略规划及业务发展需求,特制定本管理办法以规范人员招聘流程、健全人才选用机制。 第二章 原则 招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、宁缺毋滥、能岗匹配的原则,使用人机制更趋科学、合理。 第三章 招聘管理 第一条 招聘组织管理 一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计及部分实施工作。高级人才的招聘由各分支机构总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。 第二条 招聘工作应当属于常规工作,但重大引进人才可以列为专项工作。 第三条 招聘流程 招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。 第四条 人力资源需求计划 每年初人力资源部根据省公司/各分支机构的整体计划编制年度人力资源需求计划,报省公司审批。 一、制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配等。 二、人员需求预测应综合考虑市场战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。 三、人员供给预测应综合考虑内部人才及外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、金融行业劳动力市场状况及拟招聘职位的市场状况进行判断。 四、人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。 第五条 各部门对于因人员异动、成立分公司/分支机构或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足的情况下,可以由部门负责人填写《人员增补申请表》(见附件),报人力资源部批准后,由人力资源部组织实施招聘工作。 第六条 拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 第七条 根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。 第四章 招聘工作流程 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,应根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 第八条 内部招聘 鉴于内部员工比较了解公司的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,进行人才招聘可以考虑内部招聘。 一、招聘形式 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。 二、招聘流程 1、内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及需求,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括邮件、传真通知、公告栏粘贴等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一位正式员工。 2、内部报名 所有员工都有资格向人力资源部报名申请。(特殊岗位须经直接上级批准) 3、筛选 人力资源部将参考申请人及空缺职位的相应直接上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经分支机构总经理批准后生效。 4、录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,工作交接单提交到到人力资源部并办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 第九条 外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。 一、招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时省公司总经理及相关部门参加。 二、外部招聘渠道 外部招聘应根据岗位及级别的不同采取有效的招聘渠道。外部招聘人员来源可来自招聘媒体、内部职工引荐人员、人才交流机构人员以及各类院校的毕业生等。具体招聘渠道如下: 1、媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。人力资源部必须保持与至少2家招聘媒体的经常联系,并积极维护其合作关系,了解对方的招聘政策。 2、委托中介/猎头公司招聘 对公司关键的管理及技术职位的招聘可考虑通过人才中介及猎头公司进行。人力资源部必须保持与至少2家人才中介结构/猎头公司的经常联系,并积极维护其合作关系,了解对方的人才信息动态。 3、现场招聘会招聘 有选择的参加各地人才招聘会招聘。主要目的在于宣传公司的招聘政策,同时招聘合适的人选。 4、校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业

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