物业管理部印章使用和管理制度.pdf

物业管理部印章使用和管理制度 (一)专人保管。印章由部室专人统一保管和使用。严格 印章使用审批权限，对不符合用印要求或未经部门领导同意 的，一律不得使用印章。印章必须存柜加锁保管，原则上印 章不得带离办公室。特殊情况下，公章及其他重要印章需外 带时，须经部门主要领导批准，并由印章保管人随行监印。 (二)用印审批。部门日常有关事务需盖物业管理部公章 的，应由经办人填写用印审批表，经所在部室负责人签字后 按以下审批权限用印:1、以物业管理部名义发出的重要公文、 函、证件以及合同、担保书等重要法律文书，必须由部门领 导（法人）签发。2、一般性证明、介绍信、表格经请示部 室负责人后由部室保管人审批用印。 (三)鉴印登记。用印时，鉴印人应认真审核审批程序， 审阅了解用印内容，同时要审查留存材料是否齐全，留存材 料应归卷备档。对确无材料可留存的，要详细记载用印情况。 每次用印都须由鉴印人负责登记。登记项目包括:用印日期、 编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、鉴印人、用 印数量以及留存材料等项。不允许出现盖有印章的空白凭证， 在特殊情况下需使用盖有印章的空白凭证时，要由部室主要 领导特别批准，使用人在事后必须报告使用情况或办理注销 手续。用章审批单等有关用章依据材料由鉴印人妥善保存， 定期存档。