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行政专员的主要工作职责 第一篇：行政专员的主要工作职责 行政专员的主要工作职责： 一、行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3考勤管理：依据考勤管理办法是企业管理中最基本的管理，企业规定员工的工作日、上下班时间，请假、加班、出差、外出等制度。在月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据，包括迟到、请假、加班、早退、旷工等，以备主管对员工打绩效，财务对员工做工资等条目。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 5.完成经理随时交代的任务。认真、清晰的认识到经理所交代任务的重点和侧重点，及时有效的完成。 三、外部沟通 1.外部与部门沟通：作为公司与外部事务沟通的窗口，我们应以热忱态度与其他公司建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政专员的工作流程： 一、会议（晨会+例会、月总结会） 1、晨会主持的排班，晨会流程的介绍、晨会注意事项的督导 2、晨会ppt的及时修改和更正 3、日常晨会问题的发现、反映及回馈 4、例会及月总结会的会议记录 5、行政部工作的总结报告 二、办公室卫生 1、值日生的排班 2、日常卫生的督导 3、大扫除的人员安排 三：考勤 1、 每日进行打卡记录，将异常出勤人员汇总并登记到《考勤特殊情况表》； 2、将每日考勤情况汇总到月度考勤表中。其中包括：每日的请假单、调休单、加班申请单、迟到及未打卡的情况；每日监督各部门员工到岗情况； 4、每月14号向财务部提交月度考勤表，每月15号发布月度考勤表。 四、日常办公用品 1、 每月中、月末采购日常办公用品，将各部门填写的物品申请表进行汇总，再结合库存情况，填写采办单； 2、将采购回的办公用品进行审核入库，3、办公室人员领用物品时，监督填写《物品领用登记表》 4、办公室电脑、电话、传真机、打印机等日常办公用品的维护和检修。 五、接待工作 1、将面试人员带到会议室填写表格，并通知负责面试的经理； 2、接待日常工作中的客户、顾客或是来访者，给其端茶倒水。 3、公司快递的收发 六、文件管理 1、员工档案、公司资料的整理和保存 2、公司公告和文件的制作或是页眉页脚实用情况的监督 3、办公ppt的制作 七、图书室的整理和管理 1、 图书的及时更新和入库，出库 2、员工图书借阅的登记 3、对图书借阅的监督和鼓励 八、其他临时事项 1、办公室影响到员工办公的突发事项 2、经理交代的其他临时事项 第二篇：行政专员工作职责 行政专员工作职责 1、 参与开展公司后勤服务工作； （1） 固定资产管理； ①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划，经批准后组织购买等工作； ②公司本部办公用房管理和维修等，以及物业管理工作； （2） 办公用品管理； ①