石油企业档案管理系统运行维护与体系建设-《现代企业》(2016年10期).docx

龙源版权所有 石油企业档案管理系统运行维护与体系建设作者：杨海燕来源：《现代企业》2016年第10期 在信息化快速发展的快节奏社会里，人们对工作质量水平的要求越来越高，此时企业单位档案管理系统运行维护过程中利用现代化方式的重要性越来越明显。现代电子文件档案是新时代工作的重要工作方式和工具，是企业单位档案管理工作正常运行的保障。加强石油企业档案管理系统中运行维护管理和体系建设过程中的现代化方式是十分重要的，要找到档案管理系统运行维护管理中的问题并予以解决。为了保持对石油企业档案系统管理中现代化方式利用，保证档案的安全，对现代电子文件档案的运行维护管理和体系建设存在的主要问题进行探析并提出解决对策变得极其重要。 一、石油企业档案管理系统的发展现状 石油行业作为我国的一项重要经济发展行业，对档案管理系统的建设及其运行维护管理工作都十分的重视，通常都会通过制定统一的档案管理标准规范来规范系统运行的管理工作，建立起统一的档案信息资源管理和共享平台。目前石油企业档案管理系统的总体水平是能够体现各个部门的管理水平和业绩的一个重要标志，反应了石油企业的综合管理水平。同时档案管理系统对于企业单位来说是一份十分珍贵的物品，因为它里面记录着整个企业单位的发展过程史，是部门今后可以用来研究和分析发展方向的首要材料，为企业单位的日后发展方向提供重要依据。从中，可以通过分析扬长避短，提炼精华再加以升华，有力地促进企业单位部门的可持续发展。而且，通过档案的研究找出自己科学正确的发展方向，确定一条正确的道路是相当重要的事情。如果将部门的档案管理工作做得很好的话，有利于高层领导随时查看了解单位的工作情况，对于不足的地方可以第一时间提出解决方案，而且随时可以通过档案的分析，制定出更为优秀的经营方案。在部门准备与其他商家合作的时候，档案可以作为最有利的证据来展现出部门的实力，这将会大大增加合作的几率。 二、石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设存在的问题 1.档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案原件的真实性问题。一方面，现代社会是信息快速传播的时代，档案作为石油企业的重要资···试读结束