地方高校档案信息资源的开发与利用研究-《考试周刊》(2011年63期).docx

龙源版权所有 地方高校档案信息资源的开发与利用研究作者：杨红岩来源：《考试周刊》2011年第63期 摘 要： 本文论述了地方高校档案信息资源开发利用对于地方高校自身的建设和发展的重要意义，阐述了开发利用地方高校档案信息资源的策略、创新模式及具有地方高校特色的档案信息资源，并针对地方高校档案部门发展中出现的种种问题，采取了可行性措施。 关键词： 地方高校 档案 信息资源 开发 利用 档案信息资源的开发利用，既是档案学界要面临的实践问题，又是学术界长期关注的理论课题。高校档案是一种重要的文献信息资源，是一个集教学、科研、基建、党政管理、财务、人才信息等众多门类为一体的综合性的档案体系，是推动和发展学校教育事业的宝贵财富。然而，在部分地方高校中，档案信息资源的开发利用还处于极不平衡的状态，一部分地方高校档案已经组织专门力量，有计划地进行档案信息资源的开发利用，并取得了一定成效。但是绝大多数地方高校部门仍然沿用传统的思想和做法，致使档案信息资源的开发利用工作缺乏生机和活力。但是，在开发利用过程中用何种态度对待档案信息资源，使其自身潜在的价值通过合适的手段转化为现实价值，并使档案信息资源开发利用在信息化时代走上规范化和法制化的轨道，这是值得我们分析研究的问题。 一、地方高校档案信息资源开发与利用策略 地方高校信息化建设是一件利校利学的实事工程，它不僅有利于地方高校向现代化、科学化、规范化发展，而且有利于持续提高地方高校的教育教学质量。因此，研究地方高校档案信息化状况，梳理其存在的问题，有针对性地提出相应策略，对推动地方高校档案信息化建设的深化发展有着十分重要的意义。 1.分析研究馆藏档案内容，进行系统开发。 地方高校档案内容复杂，包括党政管理档案、科技档案、学籍档案、人物档案、基建档案、教学档案、学生档案和声像档案等，对这些档案内容进行调查分析研究，选择利用面广，与现实联系密切的专题进行系统的整理编辑，就可以为学校、为社会提供主动的高质量的智能型服务。例如：《优秀教学成果汇编》《最新科技成果简介》《优秀毕业论文汇编》等，可以为社会提供有价值的科技信息，促进成果转化；利用人物档案编写和出版名人录，不仅可以将名人的科技成果、创作成果推向社会、推向市场，而且可以把地方高校的人才介绍给各行各业，使他们有更多的机会在更广阔的天地施展才干，不断为国家、为社会创造物质财富。此外，通过对馆藏档案内容的分析研究，编写校史、组织史、学校历年大事记、编辑有较高价值并且有爱国、爱校教育意义的专题史料，可以为用户提供系统的专题成果。 2.优化馆藏，加强档案基础建设。 档案基础工作主要包括档案的收集、整理、鉴定、编目、保管利用等工作，做好这些工作是做好档案信息开发和利用工作的基础。随着现代化科学技术不断发展，各种载体的档案大量增加，这就要求我们必须建立起门类齐全、数量充实、结构合理、内容丰富的档案信息库，才能为信息的开发利用提供物质基础。而收藏和利用···试读结束