关于公司合同审批流程的通知.doc

关于合同订立审批流程的通知 为规范公司在各项业务中的合同订立行为，以法律手段保护公司合法权益，公司所有对外合同一律必须提请公司外聘的法务顾问审核并出具“无异议”的法律意见后，才可报交总经理盖章签字。 为确保合同流程审批的规范与有效，合同经办人须在合同后面附上《合同评审表》，经相关部门及人员审核确认后才能进行最终签订。 为方便公司各类合同的存档和保管，现对公司合同编号做出以下规定：公司名称—合同类型—签订日期的首字母加阿拉伯数字的缩写，例如，2012年7月11日签订的销售合同的编号为GZWZ—XS 特此通知。 具体审批流程详见附件一。 《合同评审表》详见附件二。 广州伟志光电有限公司 总经理办公室 2012-7-11 经相关部门确认过的合同条款提交附件一： 经相关部门确认过的合同条款提交 附件一： 经办人部门负责人 经办人 部门负责人 否，提出修改意见审核财务部扫描归档合同最终保管人总经理办公室合同执行根据修改意见进行更正修改法务顾问签章审核总经理秘书 否，提出修改意见 审核 财务部 扫描归档 合同最终保管人 总经理办公室 合同执行 根据修改意见进行更正修改 法务顾问 签章 审核 总经理秘书 是 是 邮件转达 邮件转达 是 是 否，提出修改意见 否，提出修改意见 “无异议 “无异议”的确认邮件 总经理 总经理 复印件，作为收付款凭证 复印件，作为收付款凭证 纸质 纸质原件归档 注：1）各类合同的最终保管人分别为: 序号 合同名称 合同最终保管人 1 销售合同 销售部 2 采购合同 销售部 3 战略合作协议 总经理办公室 4 知识产权合同 总经理办公室 5 劳动合同 行政人事部 6 行政等服务类合同 行政人事部 附件 附件二： 合同评审表 编号： □初次评审 □修订（原评审标号： ） 合同名称 合同用途 评审方式 □会签评审 　□会议评审 合同性质 （附合同共 页） □常规 □特殊（备注： ） 合同经办部门评审意见： 签名： 日期： 法律顾问评审意见： 签名： 日期： 总经理评审意见： 签名： 日期： 备注： 本合同评审表仅限于公司内部使用合同的评审，待评审书面合同作为附件提请评审。