加油站油品进销存管理制度规定.docx

加油站油品进销存管理制度规定 第一节 油品进货管理 4.1.1 进货程序 1. 加油站所有油品应由公司业务部门统一配置，不得外采。 2. 加油站进货应该考虑合理库存、安全库存、销售节奏等因素，确保油品供应。 3. 配送中心综合月度计划，根据加油站日销量、库存可支撑能力适时实施配送。 4．在市场发生变化时，加油站应准确提供市场变化、销售变化、库存变化等基础信息，配送中心应掌握相关信息，及时主动配送。 5. 内部调拨（移库）形式的进货，由公司相关部门办理内部调拨手续。 4.1.2 进货验收 1．引导车辆。油罐车进站后，计量员引导油罐车驶入计量平台且车头朝外，熄火后加防溜器。 2．现场检查。检查卸油区和油罐车的安全设施是否齐全有效，确保卸油区周围无无关人员和车辆。 3．卸前准备。将静电接地夹接在油罐车专用接地端子板处，不准接在装卸油口1.5m之内。准备好消防器材且处于临战状态。罐车静置15分钟，准备计量。 4．核对单据。计量员负责核对《油库油品随车运单》、《内部调拨单》等单据。 5．计量验收。计量员和承运人共同完成计量验收。在卸油前，检查铅封完好后，按规定测量油罐车的油高、水高、温度、密度等参数，计算油品实际数量和损耗情况。在规定的损耗范围内的，可直接接卸；超过规定损耗的，立即报告加油站经理，并启动油品接卸数量异议处理流程。 6．质量验收。计量员检查油罐车内油品的质量，发现异常，立即报告加油站经理，并启动油品接卸质量异议处理流程。 4.1.3 卸油操作 1．核对品种。核对汽车油罐内油品与即将卸入的储油罐所装品种无误。 2．卸前计量。通过液位仪或人工计量确认卸入储油罐的空容量，防止跑冒油事故的发生。 3．连接管线。按工艺流程要求连接卸油管，做到接头结合紧密，卸油管自然弯曲。 4．卸前检查。检查并确认油罐计量孔密闭良好。 5．开始卸油。司机缓慢开启罐车卸油阀。在卸油过程中，卸油人员和司机不得离开现场，应集中精力监视卸油管线、相关阀门、过滤器等设备的运行情况，随时准备处理可能发生的问题。 6．卸净确认。卸油完毕，计量员登上罐车确认油品是否卸净。 7．拆卸管线。关好阀门，拆卸连接管线，盖严罐口处的卸油帽，拆除静电连接并整理好静电导线。 8．填写单据。填写并复核《加油站计量验收入库单》，罐车司机和计量员共同签字确认实收数量。 9．引导离站。引导油罐车离站。 10．清理现场。清理卸油现场，将消防器材放回原位。 11．登记入账。整理《内部调拨单》或发票（随货同行联）、《油库油品随车运单》、《加油站计量验收入库单》，登记《加油站库存油品计量账》和《加油站商品明细账》。 4.1.4 加油站不能接卸的几种情况 1. 遇到大雨、雷电、沙尘暴等恶劣气候。 2. 卸油现场人员有违反安全规范的行为，且不听从劝阻。 3. 消防器材、静电接地装置出现故障，不能正常使用。 4. 罐车铅封损坏，铅封条无号码或铅封条号码与随车单据中所列不符。 5. 油罐车无有效的油罐容积表，油罐容积表与车辆不匹配。 6. 计量员发现油样外观有可疑现象（有明显水杂或质量问题）。 7. 计量验收的实收数与原发数超过±0.5％的互不找补幅度（若地区公司在与承运方签订运输协议时规定了互不找补的幅度，则按照规定数值执行）。 8. 来油各项数据与随车单据中所列不符。 9.加油站对应储油罐内的空容量小于油罐车内的油量。 如果接卸过程中发生或发现以上情况，须立即停止卸油，并报告加油站经理，由加油站经理报告上级主管部门，等候处理意见。 第二节 油品销售管理 4.2.1 加油站加油机发出销售流程 1．加油员确认客户所需油品品号、数量或金额后，为客户加油。 2．交接班时，前庭主管按交接班流程组织本班员工交接班。 3．核算员依据《交接班记录》编制《加油站油品销售日报表》。 4．每日营业结束，加油站经理审核《加油站油品销售日报表》： (1) 审核销售数量和发出数量的准确性(与交接班记录核对)。 (2) 审核销售价格是否按规定执行。 (3) 审核入账销售货款是否与实际收入数额一致。 4.2.2 营业准备 1．接班人员应提前15分钟到站，在仪表镜前整理好着装，默念仪表镜上方提示：“请把微笑带给顾客”。 2．交接班双方前庭主管交换意见，明确注意事项。 3．接班前庭主管召开班前会议。检查本班员工工装、仪容仪表，收银员或加油员负责备足零钱，备齐工作用品；可以通过集体做操、唱歌等形式集中员工注意力，调动工作热情。 4．加油站值班经理对前一日的工作进行小结，口头表扬加油冠军和好人好事，解决出现的问题；确定本日的工作目标，并传达上级指示，通报有关情况。一个营业日内的交接班可由接班前庭主管对员工进行工作分工，说明注意事项，着重强调交班方营业期间发现或发生的问题。 4.2.3 交接班管理 1. 交接班程序 加油